GESTIONNAIRE PROJETS RECHERCHE PROMOTION INTERNE (F./H.)

ACTIVITÉS PRINCIPALES : 

Gestion administrative :

 Constitution des dossiers électroniques (et papier si exigé) des projets promus.

 Collecte, numérisation et classement des documents administratifs, réglementaires et financiers.

 Saisie et mise à jour des données dans les outils dédiés (Easydore, e-Magh2, pastel, PAD,...).

 Préparation des documents pour validation (parapheurs,bordereaux).

 Suivi de la boîte mail fonctionnelle du secteur.

 Clôture administrative des projets selon les échéances et procédures internes.

 Appui au suivi documentaire des audits et contrôles financeurs.

Gestion budgétaire, financière :

 Saisie des budgets initiaux dans les outils de gestion.

 Suivi et mise à jour des mouvements comptables (recettes/dépenses).

 Vérification des engagements : éligibilité, disponibilité des crédits.

 Traitement des commandes, factures, indemnités patients et autres dépenses spécifiques à la recherche.

 Suivi des conventions de financement, en lien avec le chef de projet.

 Rédaction de bilans financiers sur la base des exports comptables.

 Appui à la préparation des clôtures comptables

 Gestion des UIC : ouverture, mise à jour, fermeture selon procédures établies.

 Demande de TR en lien avec les conditions contractuelles

 Assurer la collecte, la mise en forme et la transmission des données nécessaires à l’élaboration du bilan financier des équipes médicales dans le cadre du dialogue de gestion.

Gestion des ressources humaines liée aux projets:

 Suivi des éléments RH sur les crédits de recherche : heures

supplémentaires, recrutements, renouvellements.

 Aide à la gestion financière des RH mutualisées en lien avec les référents.

Suivi des relations fonctionnelles: 

 Interface avec les attachés de recherche clinique (ARC), chefs de projets, médecins investigateurs.

 Appui logistique et administratif aux équipes d’investigation.

 Mise à jour régulière des bases projets (notamment Easydore).

 Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité du service.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE : 

 Prise en charge du suivi budgétaire d’un portefeuille de projets (extraction de données sur requête BO disponible dans le logiciel ESD, alertes sur les dérives budgétaires).

 Préparation de dossiers de justification financière pour audits ou contrôles finan