Gestionnaire recettes
Référence : 2024-1588704
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CentraleSupelec
- Localisation : Gif sur Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités
Au quotidien vos activités seront les suivantes :
• Réceptionner et prioriser les demandes de recettes effectuées par les différents services ;
• Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et vous assurer de leur bonne réception, en assistant les services prescripteurs le cas échéant ;
• Créer dans le SI financier SIFAC les clients en veillant à contrôler les informations nécessaires à leur fiabilité ;
• Saisir les données dans SIFAC (commande de vente, facture) conformément au référentiel analytique et budgétaire de l’établissement ;
• Veiller à la coordination des opérations avec le service recette de l’agence comptable pour garantir le rapprochement des recettes de l’établissement et leur régularisation ;
• Veiller à la bonne diffusion des informations pratiques sur les procédures administratives liées au processus recette et participer à leur amélioration ;
• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
• Participer au suivi budgétaire des produits en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d’exécution ;
• Participer aux opérations d’inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d’avance…) en relation avec les services métiers et l’agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle ;
Profil recherché
Compétences opérationnelles
• Maîtrise des outils de gestion financière et notamment les applicatifs SAP (SIFAC) ;
• Maîtrise des outils bureautique (Excel, suite office) ;
• Organisation et fonctionnement d’un établissement public, notamment EPSCP, ou d’une administration publique ;
• Connaissance générale des finances publiques et plus précisément des règles liées au décret relatif à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP).
Compétences comportementales
• Sens de la pédagogie et de la communication, très bon relationnel ;
• Sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
• Être autonome et capable d’initiative, tout en sachant rendre compte de son action ;
• Rigueur et organisation, respect des délais et des priorités tout en étant capable d’adaptation et de réactivité ;
Profil
· Expérience en comptabilité ou gestion financière publiques souhaitée ou expérience confirmée en comptabilité ou en gestion administrative au sein d’un EPSCP.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). Elle est placée sous la tutelle conjointe du ministère chargé de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère chargé de l’Industrie.
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4750 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 480 personnels non enseignants. L’établissement dispose d’un budget de 109M€.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 15eme rang au classement de Shanghai de 2023 et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Descriptif du service
Mission
Au sein de l’équipe en charge des recettes de la Direction des affaires administratives et financières, votre principale mission sera, après contrôle des éléments réglementaires, d’émettre les factures relatives à l’ensemble des activités de l’établissement (droits d’inscription liés à la formation initiale et continue, valorisation du patrimoine, financements liés aux activités de recherche et d’enseignement, mises à disposition de personnel…) et de vous assurer de la bonne exécution des prévisions de recettes votées par le conseil d’administration à l’occasion du budget initial et des budgets rectificatifs de l’établissement.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 04/06/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
