Gestionnaire Recrutement - COMMUNE D'ARLES

Poste rattaché au Chef du service Recrutement

Mission
Mise en ½uvre des orientations stratégiques définies dans le cadre du programme municipal en matière de ressources Humaines, et plus particulièrement celles relatives au recrutement et à la mobilité interne.
Assure les missions dans le respect des procédures existantes, en lien étroit avec l'ensemble des services de la DRH et avec les autres Services/Directions de la ville.

Mise en ½uvre du processus de recrutement en accompagnement des Services
o Accompagne les encadrants dans la formalisation des besoins de recrutement ou de mobilité des Directions et Services dont il est référent et leur transmet les principes fondamentaux du process de recrutement
o Définit et analyse en collaboration avec les Services, les profils et compétences recherchés à la suite des vacances de poste
o Gère les différentes étapes du processus de recrutement (rédaction d'annonces, publication, présélection et sélection des candidatures, organisation et tenue des entretiens, proposition salariale) et aide à la décision sur le choix du candidat retenu

Communication des offres d'emplois
o Garantit la diffusion en interne et en externe des offres d'emploi en veillant à la mise en cohérence avec les fiches de poste et le référentiel métier de la Ville
o Définit les supports de publication externe adaptés (presse, sites internet emplois ou institutionnels, réseaux sociaux) au besoin du poste à pourvoir et vérifie que les contenus soient adaptés
o Met en ½uvre des méthodes de sourcing lorsque le besoin le requiert
o Renseigne les tableaux de bord se rapportant aux supports de publication et aux impacts budgétaires qui en découlent

Gestion administrative des recrutements et affectations
o Rédige les documents relevant de la chaine de décision (fiches agents, notes d'affectation et courriers aux candidats) et renseigne les tableaux de bord correspondants
o Assure le suivi des démarches réglementaires nécessaires pour chaque recrutement externe ou pour chaque affectation en interne sur les postes vacants conformément aux règles statutaires et à la politique de l'emploi de la Ville
o Assure la conformité des actes administratifs (arrêtés) et des contrats aux dispositions légales et réglementaires
o Effectue le suivi des contrats des agents non titulaires sur emplois non permanents ou permanents (période d'essai, reconduction ou non du contrat, passage du concours et réévaluation triennale, fin de contrat) en lien avec les Services concernés, soit le Pôle Carrière et le Pôle Paie
o Effectue la gestion administrative du recrutement des apprentis