Gestionnaire recrutement et formation
Référence : 2025-2065325
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Normale Supérieure Lyon
- Localisation : Lyon 7
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES :
Activités principales
- Assurer l’information, le conseil et l’accompagnement de premier niveau les services inscrits dans une démarche de recrutement
- Prendre en charge l'ensemble des étapes d’un processus de recrutement : du recueil du besoin de recrutement à l’embauche de l’agent
- Réaliser les entretiens de suivi d’intégration des nouveaux agents
- Participer à la mise en œuvre de la campagne annuelle de recrutement des apprentis
- Contribuer à la mise en œuvre de l’offre de formation : recherche des prestataires, organisation logistique des formations, réservation des salles, impression des supports, ouverture des formations
- Participer à l'organisation des concours ITRF : planification, organisation, gestion et suivi
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...) - Fiabiliser les données en lien avec l’activité dans le SIRH
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
Activités secondaires
- Participer à la réalisation de bilans d’activité, au rapport social unique, à diverses enquêtes
- Participer à l’ensemble des projets du service et être force de proposition
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances sur l’environnement professionnel
- Connaissances générales des textes qui encadrent le recrutement dans la fonction publique d’Etat.
- Connaissances approfondies des techniques de recrutement, en particulier des techniques d’entretien. Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Culture du domaine
Droit public (notion de base) - Analyse des données comptables et financières souhaitées
Savoir-faire opérationnels
- Maitriser les techniques et pratiques de recrutement, en particulier les entretiens (en présentiel ou à distance)
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir rédiger des documents administratifs en respectant les règles administratives et de formalisme relatives au domaine d’activité (notes, courriers, comptes-rendus, etc)
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
Savoir Être
- Rigueur
- Fiabilité, sens des responsabilités
- Sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Aptitude au travail en équipe et en réseau
- Autonomie
- Savoir prioriser et capacité à planifier les activités et dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Sens de l’initiative et capacité à être force de proposition
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
L’Ecole normale supérieure de Lyon est implantée sur 112 829 m2 répartis sur 2 sites très proches l’un de l’autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.
Son budget annuel est d’environ 150 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Descriptif du service
MISSIONS DE LA COMPOSANTE :
La Direction des Ressources Humaines est composée de 4 services : service de gestion des personnels BIATSS, service de gestion des personnels enseignants, chercheurs et normaliens, service de formation, accompagnement et recrutement, service pilotage, rémunération, vacations, masse salariale et données sociales ; ainsi qu’une chargée des instances sociales et d’assistanat de direction, d’une chargée de mission égalité et non-discrimination et d’un DRH adjoint soit 29 agents.
MISSIONS DU SERVICE :
Le Service Formation Accompagnement RH et Recrutement a pour missions :
- le recrutement des personnels contractuels sur masse salariale état et en support sur les contractuels ressources propres
- la formation des personnels
- l'organisation des concours ITRF
- la mobilité interne des personnels
- la gestion des emplois et des compétences
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Description du service :
Le service Formation Accompagnement RH et Recrutement est composé de 4 agents.
Relation hiérarchique : poste rattaché à la Responsable recrutement, adjointe à la Responsable du service Formation, Accompagnement RH et Recrutement
Relations fonctionnelles :
Services de la DRH en interne
Services et composantes de l’ENS de Lyon
Réseaux professionnels recrutement et formation
À propos de l'offre
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•37h55 hebdomadaires
•Possibilité d'aménagement du travail sur 4,5 jours
•Entre 45 et 50 jours de congés / an pour un temps plein
•75% abonnement de transport pris en charge
•Possibilité de parking sur site
•Participation financière à la complémentaire santé
•Restauration subventionnée
•Télétravail possible, pour les métiers qui le permettent, jusqu'à 2 jours par semaine + jours de télétravail flottants
•Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle.
•La possibilité d'adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, participation culturelle...) et des actions de loisirs, sports et détente -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé du recrutement
