Gestionnaire recrutement H/F

Gestionnaire recrutement - Adjoint administratif H/F -
Service des recrutements
Direction des Ressources Humaines
CDI,
Temps plein
A pourvoir prochainement

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Le service des recrutements est composé d’une responsable et de deux adjoints administratifs.

- Missions générales
- Sous la responsabilité de l’Attaché d’Administration Hospitalière du service, l’Adjoint Administratif aura les missions suivantes :

- Gestion du secrétariat du service en étroite collaboration avec un autre adjoint administratif
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- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement des courriers et/ou mails de candidatures, rédaction des réponses et en assurer la traçabilité
- Mise à jour de la CV-thèque
- Prise de rendez-vous et relance de candidats par téléphone
- Contact avec les cadres du CHU pour leur proposer les candidats
- Constitution de dossiers administratifs
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- Organisation de tests de secrétariat : gestion du planning, contact avec les candidats, prise de RDV, passation, correction, suivi des tests effectués sur un fichier Excel, mise à jour régulière de la base de données.
- Publications des offres d’emplois dans les respects des mentions légales sur un ATS et sur des jobboards spécialisés
- Organisation des sessions de recrutement : convoquer les candidats, réservation de salles, constitution des dossiers jury.
- Rechercher des candidats (trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues), effectuer la présélection et auditionner les candidats pour les emplois sur remplacement et emplois saisonniers.
- Organisation et gestion des recrutements logistiques et administratifs des remplacements et emplois saisonniers du CHU
- Participation à des forums de l’emploi
- Classement et archivage.
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- Nature du contrat et des conditions de recrutement
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- Le poste est à pourvoir prochainement, en CDI ou par voie de mutation/détachement pour les agents titulaires de la fonction publique
- Grade : adjoint administratif (catégorie C)
- Salaire : 2190€ brut/mois soit 1760€ net/mois
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- Quotité d... (la suite sur le site de l'employeur).