GESTIONNAIRE
Référence : 2025-1833229
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PENITENTIAIRES DE PARIS CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY-MEROGIS - Localisation : 7 avenue des peupliers 91700 Fleury-Mérogis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP groupe 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP GROUPE 2
* traiter les expressions de besoins émises par les personnes détenues, en lien avec le magasin central et la régie des comptes nominatifs (RCN), et en assurer le suivi jusqu’à la réalité de la livraison.
* formaliser les besoins en bons de commande et les soumettre à la validation du Responsable du pôle ou du Chef du DAF dans le respect des marchés publics en vigueur auxquels est rattaché l’établissement.
* traduire, après validation hiérarchique, le bon de commande en demande d’achat (DA) dans le logiciel dédié CHORUS.
* enregistrer la DA dans le tableau de suivi de gestion approprié sous EXCEL ou OPEN OFFICE.
* finaliser la commande en l’adressant au fournisseur concerné, une fois la validation du comptable (DAEBC) obtenue, créant l’engagement juridique (EJ) correspondant à la DA,
* faire contrôler la réception des marchandises par le surveillant en charge des cantines sur les bâtiments de détention
* enregistrer le SF (service fait) dans le logiciel CHORUS.
* alimenter et tenir à jour les tableaux de suivi des EJ et du SF sous EXCEL ou OPEN OFFICE.
* entretenir de bonnes relations commerciales avec les différents fournisseurs.
* gérer les incidents de livraison et traiter les recrédits soumis à la validation du responsable du pôle pour transmission finale à la RCN.
* établir en lien avec les agents du magasin central, les cantiniers et magasiniers des bâtiments de détention et la RCN les calendriers des cantines.
* mettre en place les cantines spéciales : confessionnelles, festives, été, …
Compétences attendues
CONNAISSANCES
Connaissance approfondie des règles de comptabilité publique
Connaissance approfondie des règles de l'achat public
Rédaction avec aisance
Capacité de synthèse
Maîtrise acquise des outils bureautiques
SAVOIR FAIRE
Disponibilité (notamment en période de clôture budgétaire)
Ecoute, dialogue
Anticipation, réactivité
Faire preuve d'autonomie
SAVOIR ETRE
Savoir faire preuve de discrétion
Aptitude à travailler en équipe
Capacité d'adaptation et de polyvalence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Audrey ROBBE DA SILVA, responsable du DAF, tél: 01.69.72.31.50
- Helen LE-GALLIC, DRH, tél : 01 69 72 34 24
Qui sommes-nous ?
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,9 milliards d'euros, dont près de 1,8 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 43 000 agents.
Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales.
Elle compte, en outre, deux services à compétence nationales, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placés sous écrou.
Descriptif du service
Le centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis, plus grand établissement pénitentiaire de France est situé dans l'Essonne et prend en charge plus de 4 000 personnes détenues.
Le département administration et finances (DAF) s’articule autour de trois activités : la gestion du budget de fonctionnement (programme 107), le compte de commerce (912) et le suivi des marchés à gestion déléguée relatif à la maintenance et à l’alimentation sur les structures rénovées. Il gère les dépenses de l’ensemble des bâtiments et services du Centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis.
Le pôle cantines ou compte de commerce est chargé de l’alimentation de la population pénale, de l’équilibre alimentaire et de l’interface avec les fournisseurs dans le cadre des cantines.
Il accompagne et conseille les détentions pour ces prestations. Il participe à la mise en place des marchés d’externalisation ainsi qu’à leur suivi financier (pénalités et facturation) sous l’autorité d’un responsable.
Votre hiérarchie
Le département administration finances est placé sous l’autorité de la responsable du DAF et son adjoint au chef du DAF (N+1)
Vos interlocuteurs métiers
Département du budget et des finances de la DISP de Paris
Département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable
La direction des finances publiques
À propos de l'offre
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 23/06/2025
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Responsable budgétaire
