
Gestionnaire
Référence : 2025-1841251
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : CENTRE PENITENTIAIRE DE MULHOUSE-LUTTERBACH
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels -- RIFSEEP 2 -- € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité et la responsabilité directe du responsable des ressources humaines, le titulaire participera à tous les travaux, tâches et missions spécifiques au service des ressources humaines.
Les principales missions :
ü Accueil, information, renseignement physique et téléphonique, prise en charge et orientation des personnes ayant solliciter un entretien RH
ü Accompagnement des personnels de l’établissement : structure principale de Lutterbach, antenne de Mulhouse et antenne de Colmar, dans les démarches relatives à leur dossier administratif (modification de situation, demande de remboursement, …)
ü Saisie des décision (PV d’installation, congé maladie, maternité, accident du travail, compte épargne temps, …) au sein du logiciel HARMONIE
ü Transmettre à la DISP l’ensemble des documents nécessaires à la prise en charge financière de l’agent
ü Transmission et suivi des demandes de temps partiels
ü Convocation et suivi des entretiens avec la médecine de prévention
ü Suivi des procédures d’accident du travail
ü Gestion et suivi des procédures de protection statutaire
ü Préparation des tableaux d’avancement et rappels des échéances auprès de la direction
ü Suivi et transmission des tableaux de recensement des personnels Covid +
ü Préparation des documents nécessaires aux campagnes de notation
ü Création, gestion, désherbage et mise en état des dossiers des agents
ü Gestion de fonds documentaire en lien avec l’UOS et les CLSI : tableau des personnels affectés sur l’établissement : structure principale de Lutterbach, antenne de Mulhouse, antenne de Colmar, par corps et grades ; tableau des affectations ; plan de rappel
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste téléphonique
Outil informatique
Applicatifs informatiques dédiés
Profil recherché
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances :
Bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique…)
Savoir-faire :
Sens de l’organisation et de la méthode
Gestion des priorités
Rigueur – logique
Faculté d’adaptation aux impératifs du service
Capacité à rendre compte
Sens des responsabilités dans les tâches confiées
Savoir-être
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Discrétion professionnelle respect de la neutralité et de la confidentialité
Disponibilité et réactivité
Qualité relationnelle et sens du contact
Offres de formation associées à votre prise de poste
Communiquées lors de la prise de poste
Perspectives d’évolution professionnelle
Possibilité de concourir au grade ou corps supérieur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
CENTRE PENITENTIAIRE DE MULHOUSE – LUTTERBACH
Allée du Chêne – Route départementale 20 – 68460 LUTTERBACH –
L’agent peut être amené à exercer ses fonctions à la SAS de COLMAR
Descriptif du service
Les activités du service
Placé sous l’autorité du Responsable RH, le gestionnaire RH assure la création, le traitement, la mise à jour et la transmission des dossiers RH de chaque agent de l’administration.
Le gestionnaire RH maitrise la gestion documentaire et le progiciel HARMONIE.
Composition et effectifs du service
Le service est composé d’un responsable : secrétaire administratif, cadre de catégorie B et de trois adjoints administratifs, de catégorie C.
Votre hiérarchie
Chef de service
Chef d’établissement et son adjointe
Vos interlocuteurs métiers
Services de l’établissement, DISP …
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Organisation du travail : Horaires administratifs conformes à la charte des temps PA
Restauration : Mess de l’établissement
Accessibilité en transport / Parking : Mise à disposition d’un parking du personnel – accès possible par le réseau bus soléa
Renseignements et candidature
Mme Laure HACCOUN – Adjointe au chef d’établissement – 03.68.75.15.11 (laure.haccoun@justice.fr
Mme Sabrina BOUAFIA – responsable des ressources humaines - 03.68.75.15.14
(sabrina.bouafia@justice.fr)
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Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité