Gestionnaire
Référence : 2025-1876673
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
DICOM/cellule d'appui et de coordination - Localisation : 35 rue de la Gare - 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous participerez à la gestion budgétaire et financière des marchés publics, sur le programme 310, de la délégation à l’information et à la communication ministérielle (Dicom), sous l’autorité fonctionnelle de la responsable budgétaire et achats . Vous aurez pour mission le suivi de l’exécution financière de la commande publique et participerez à la relation fournisseurs externes et internes.
Vos missions principales seront de :
- Faire le suivi financier et administratif des marchés
- Elaborer les demandes d’achat et de service fait dans Chorus formulaire ;
- Vérifier la liquidation de la dépense et assurer le suivi des paiements des factures
- Mettre à jour les outils de suivi budgétaires
- Gérer les tableaux de bord et les indicateurs
- Assurer le suivi des tableaux de bord financiers et produire des rapports d’exécution
- Participer à des réunions avec les services financiers du secrétariat général et avec des titulaires de marché
- Gérer et répondre aux demandes sur les boites mails dédiées
- Participer à la gestion des déplacements des agents de la Dicom sur Chorus DT. A cet effet vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire, adjoint administratif, en charge du suivi des ressources humaines et assurerez un soutien ponctuel en cas de pic d’activité ou d’absence.
Profil recherché
Connaissances
Bonne connaissance des procédures budgétaires et comptables
Maîtrise d’Excel
Maîtrise de Chorus formulaire/ DT et si possible Coeur
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les techniques budgétaires
Savoir-être
Organisation et rigueur
Sens du travail en équipe et du relationnel
Faire preuve de discrétion
Réactivité et dynamisme
Autonomie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La délégation à l'information et à la communication ministérielle (Dicom) élabore les stratégies et plans de communication du ministère en liaison avec la Chancellerie et les directions. Avec elles, la Dicom assure la conception et le développement des supports d'information et met en œuvre les opérations de communication institutionnelle : relations presse, animation éditoriale (internet, intranet, réseaux sociaux…), productions audiovisuelles, conception et développement d’outils de communication, programmation et mise en œuvre de campagnes publicitaires, d’événements et de partenariats, conception et déploiement d’opérations de communication. Elle est composée de 6 bureaux et d’une cellule d’appui et de coordination. Celle-ci assure la coordination au sein des plans de communication et l’ensemble des fonctions support de la communication ministérielle : budget (programmation et gestion budgétaire et comptable, suivi des marchés publics et de l’exécution de la dépense), ressources humaines (suivi des agents de la DICOM), secrétariat (fonctionnement, secrétariats des bureaux/directions, gestion d’une partie des prestataires), diffusion, gestion des stocks.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La cellule d’appui et de coordination est composée de 7 personnes : 3 de catégorie A et 4 de catégorie C.
Votre hiérarchie
Vous travaillerez sous l’autorité de la Dicom adjointe chargée de la coordination, cheffe de la cellule d’appui et de coordination.
Vos interlocuteurs métiers
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable budget achats et avec les autres collègues de la cellule d’appui et de coordination. Vous serez en contact avec les chefs de bureaux de la Dicom et les communicants des directions.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Stéphanie Tenaillon, Dicom adjointe
chargée de la coordination
stephanie.tenaillon@justice.gouv.fr -
Organisation de travail : télétravail possible (sur 1 à 2 journées par semaine)
Restauration : cantine sur place
Accessibilité en transport / Parking : RER et tramway station Rosa Parks / Parking sur place
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
