Gestionnaire
Référence : 2025-2031632
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : Administration pénitentiaire Affectation : DISP de Strasbourg / SPIP du Bas-Rhin / Antenne de Strasbourg-Schiltigheim / Pôle milieu ouvert - Localisation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Bas-Rhin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Domaines d’activité de la fonction
ACTIVITES PRINCIPALES AU TITRE DE L’ACCUEIL
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice, en fonction du planning pré-établi par le cadre
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information aux personnels concernés et orienter le public vers le CPIP de permanence dès que la demande formulée requiert une évaluation
- Participer au suivi statistique de l’activité de l’antenne au sujet, notamment, de l’accueil du public
- Participer à l'accueil des élèves et des stagiaires
- Assurer le suivi et la sécurisation de son activité par l’utilisation d’un tableau de bord, ou autre outil de suivi, précisant notamment les tâches à réaliser
- Prévenir et gérer les incidents par la mise en œuvre des procédures de sécurité déclinées localement (casiers, alarmes, dispositif Ramsès...)
- Assurer la permanence administrative et la constitution des dossiers en cas d’absence des personnel.le.s administratifs.ives référent.e.s
ACTIVITES PRINCIPALES AU TITRE DE LA PERMANENCE ADMINISTRATIVE
- Prendre en charge les mesures et enquêtes
- Créer les mesures judiciaires
- Gérer l’applicatif PLINE
- Gérer la boîte structurelle
- Formuler les demandes de B1
- Gérer le courrier
- Entretenir les relations avec les partenaires judiciaires
- Assurer l’accueil du public en cas d’absence des personnel.le.s administratifs.ives référent.e.s
- Prévenir et gérer les incidents par la mise en œuvre des procédures de sécurité déclinées localement (casiers, alarmes, dispositif Ramsès...) lors d’un remplacement à l’accueil
ACTIVITES SECONDAIRES
· Assurer le suivi :
- des déclarations TIG mensuelles, en lien avec l’économat du SPIP
- des modifications horaires, en procédant au classement numérique
- de la commission pluridisciplinaire interne (inscription, point d’étape à 6 mois, rappel aux CPIP, tenue des CR)
- du relevé mensuel de la consommation des fluides en milieu ouvert, en lien avec l’économat
· Rédiger les comptes-rendus de réunions et groupes de travail
Profil recherché
Connaissances
- Cadre de l’intervention du SPIP et environnement professionnel
- Applicatifs informatiques (métier et bureautique, maîtrise du Pack Office)
- Connaissance de la chaine pénale
- Connaissance des mesures judiciaires
- Connaissance des procédures administratives
- Gestion documentaire et archivage
- Environnement professionnel et cadre d'intervention du SPIP
Savoir-faire
- Mettre en forme un document
- Synthétiser et rendre compte
- Travailler en équipe
- Contribuer à la diffusion de l'information
- Respecter les délais
- Utiliser des outils de planification
- Utiliser les applicatifs informatiques « métier »
- Fiabiliser les données
Savoir-être
- Être rigoureux.se
- Avoir des qualités d'écoute
- Faire preuve de maitrise de soi
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- S'adapter à son environnement
Facteurs d'évolution métier à moyen terme
- Evolution du cadre réglementaire lié à la gestion administrative
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
SPIP du Bas-Rhin / Unité de Strasbourg MO
Descriptif du service
CONTEXTE D'INTERVENTION PLURIDISCIPLINAIRE
L’AA réalise ainsi son intervention en complémentarité avec les personnels du SPIP.
Le travail de processus de sortie de délinquance implique la mutualisation des connaissances et compétences et le croisement des regards des différents personnels du SPIP.
Le développement d’une relation propice à l’accompagnement doit être recherché par tous les professionnels du SPIP, y compris le ou l’AA, à l’occasion de leurs contacts avec les personnels du SPIP.
L’AA prend appui sur les préconisations permettant d’établir une relation soutenante, guidante et structurante pour la réalisation des missions qui lui sont confiées.
ENGAGEMENT SUR LES VALEURS
L’AA agit conformément à la loi du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.
Il ou elle respecte les principes issus du code de déontologie du service public pénitentiaire. Il ou elle exerce ses fonctions avec impartialité, probité et dignité.
Il ou elle veille au respect de valeurs fondamentales, telles que l'absence de discrimination, le principe de laïcité, l'obligation de neutralité, et le respect fondamental dû à l'égard des personnes suivies, de leurs proches, de l'environnement professionnel direct, et des partenaires institutionnels, associatifs et privés.
Il ou elle concourt, par son action, à la continuité du service public et à la qualité du service rendu à l'usager.
À propos de l'offre
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2 POSTES SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
