GESTIONNAIRE REFERENT TEMPS DE TRAVAIL
Référence : DEF_21-00042890
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 221 RUE DE BÈGLES QUARTIER NANSOUTY 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Service du commissariat des armées (SCA) a confié à l’équipe projet « GAETAN » le soin de déployer, dans l’ensemble de ses organismes et dans les formations soutenues, un unique outil de gestion du temps de travail et des absences (GTTA).
L’équipe projet GAETAN est composée de 8 agents :
- Un responsable de conduite de projet,
- Un responsable fonctionnel garant de la conformité de l’outil avec les dispositions législatives et réglementaires régissant le temps de travail et les absences,
- Un responsable technique garant du bon fonctionnement technique de l’outil,
- 5 référents du temps de travail et des absences.
En étroite collaboration avec les gestionnaires RH des établissements et l’équipe GAETAN, chaque RTTA procéde au déploiement de l’outil dans les établissements relevant des son portefeuille. Lorsqu’un établissement est déployé, le RTTA répond aux demandes d’assistance adressées par les gestionnaires RH via un outil de ticketing. Afin d’assurer une bonne utilisation de l’outil, le RTTA réalise un contrôle interne des établissements de son portefeuille. Il contribue également à former les gestionnaires RH en présentiel ou distanciel.
En collaboration avec le responsable fonctionnel, il participe à la définition des spécifications fonctionnelles rédigées pour faire évoluer l’outil et aux tests liés à la réception des travaux.
Il est associé à la rédaction des différents supports (guides, modes opératoires internes, etc.).
Piloter le déploiement de GAETAN dans les établissements
Répondre aux besoins d’assistance des gestionnaires RH (ticketing)
Vérifier la bonne utilisation de l’outil par les établissements (contrôle interne)
Assurer la formation des gestionnaires RH à l’outil
Profil recherché
Le candidat doit avoir une appétence pour les outils informatiques (Excel particulièrement).
Une expérience dans le domaine RH et l’utilisation de l’outil de GTTA Horoquartz sont des avantages significatifs.
Compétences attendues
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DES DELAIS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- regis.matha@intradef.gouv.fr
- Stephane.mabire@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Pratique du télétravail possible, selon des modalités pratiques à définir avec le N+1.
Restauration sur place, parking, proche transports en commun.
Le SCA étant premier employeur de personnel civil du ministère, il est en mesure d’offrir des parcours professionnels diversifiés et ascendants dans ou hors domaine. -
Le candidat sera formé en interne par les membres de l’équipe GAETAN afin :
• d’acquérir les compétences nécessaires pour réaliser l’ensemble de ses missions ;
• d’appréhender toutes les facettes du projet (déploiement, fonctionnel, règlementaire, technique, assistance, etc.) ;
• de connaitre chaque membre de l’équipe. -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
