GESTIONNAIRE REFERENT TEMPS TRAVAIL
Référence : DEF_21-00056407
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 221 RUE DE BÈGLES QUARTIER NANSOUTY 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Service du commissariat (SCA) a confié à l’équipe projet «GAETAN» le soin de déployer, dans ses organismes et formations soutenues, un unique outil de gestion du temps de travail et des absences (GTTA).
L’équipe projet GAETAN est composée de :
- un directeur de projet qui assume la responsabilité globale du projet,
- un responsable de conduite de projet qui dirige au quotidien les travaux de l’équipe,
- un responsable fonctionnel qui est chargé de corriger et faire évoluer l’outil en tenant compte des besoins des utilisateurs et des changements intervenant dans la réglementation,
- un responsable technique qui est garant du bon fonctionnement et de la disponibilité de l’outil,
- six référents du temps de travail et des absences (RTTA).
En étroite collaboration avec les gestionnaires RH ainsi que les autres membres de l’équipe projet, le RTTA se voit attribuer un portefeuille d‘organismes pour lesquels il doit réaliser les actions suivantes :
- procéder au déploiement de l’outil GAETAN ;
- répondre aux demandes d’assistance qui sont centralisées sur un outil de ticketing lorsque l’outil a été déployé ;
- vérifier la bonne utilisation de l’outil GAETAN en procédant à un contrôle interne.
Il contribue également à former les gestionnaires RH sur l’outil en présentiel ou en distanciel. Avec le responsable fonctionnel, il participe à la rédaction des spécifications fonctionnelles pour faire évoluer l’outil et aux tests nécessaires pour procéder à la réception des travaux.
- Piloter le déploiement de GAETAN dans les établissements
- Répondre aux besoins d’assistance des gestionnaires RH
- Vérifier la bonne utilisation de l’outil par les établissements (contrôle interne)
- Assurer la formation des gestionnaires RH à l’outil
Profil recherché
Le candidat doit avoir une appétence pour les outils informatiques (Excel particulièrement).
Une expérience dans le domaine RH et l’utilisation de l’outil de GTTA Horoquartz sont des avantages significatifs.
Compétences attendues
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DES DELAIS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- regis.matha@intradef.gouv.fr
- Stephane.mabire@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restauration sur place - Parking Prestations loisirs (CE du ministère - IGESA) - Possibilité d'accéder au parc logements du MINARM Facilités d'accès : stationnement dans l’emprise ; Gare SNCF Saint Jean à pied ; Bus 15 et 9 à proximité - Prise en charge financière à 50 % de la cotisation à la complémentaire santé du ministère des Armées (Harmonie mutuelle)
Le SCA, 1er employeur de personnel civil, est en mesure d’offrir des parcours professionnels diversifiés et ascendants, en administration centrale comme en services déconcentrés, au sein de la même famille professionnelle ou vers d'autres familles. -
Modalités de télétravail à définir avec le N+1.
Le candidat sera formé en interne par les membres de l’équipe GAETAN afin :
• d’acquérir les compétences nécessaires pour réaliser l’ensemble de ses missions ;
• d’appréhender toutes les facettes du projet (déploiement, fonctionnel, règlementaire, technique, assistance, etc.). -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
