GESTIONNAIRE RESERVATIONS ET OCCUPATIONS DES LOCAUX - SEL CAMPUS
Référence : 2025-1812742
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions
- Assurer l’attribution des locaux (salles, amphithéatres, TP…) des deux sites : Campus du Thil (chemin du thil) et Campus Saint Charles (rue des louvels).
- Gérer les demandes d’évènements et en réaliser un suivi hebdomadaire
- Informer et orienter des démarches les interlocuteurs internes et externes : scolarités des UFR de Médecine,Pharmacie, Odontologie, Psychologie, STAPS et associations d’étudiants et extérieurs.
Activités essentielles
Gestion emplois du temps :
- Réaliser les opérations d’affectation des salles en fonction des emplois du temps des UFR / Saisie des évènements
- Exploiter le logiciel dédié CELCAT avec saisies et mise à jour des bases de données
- Planifier les examens, concours et évènements extérieurs
- Participer aux opérations logistiques du service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externe
Profil recherché
Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, classe normale :
https://www.emploi-collectivites.fr/grille-indiciaire-etat-technicien-recherche-formation-itrf/1/6008.htm
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Connaissances (savoirs) :
- Techniques d'élaboration de documents (connaissance approfondie)
- Connaissance du milieu universitaire (connaissance générale)
- Techniques de communication, d'accueil téléphonique et physique et culture internet (connaissance générale)
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Accueillir et prendre des messages (application)
- Savoir rendre compte (application)
- Travailler en équipe (application)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : CELCAT
- Participer à l'élaboration des emplois du temps (application)
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Rédiger des rapports ou des documents (application)
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Sens de l'organisation / Rigueur / Fiabilité / Anticipation
- Sens relationnel
- Confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.
Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.
À propos de l'offre
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- Possibilité d’horaires décalés par roulement entre collègues pour assurer une présence physique continue
- Possibilité d’assurer d’autres missions du service en tant qu’opérateur logistique notamment de l’accueil au public -
Vacant à partir du 03/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
