Gestionnaire responsable économat H/F
Référence : 2024-1672041
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : MAISON D'ARRET DE NANCY MAXEVILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’Agent responsable de l’économat assure le suivi quotidien du budget de l’établissement .
Il participe chaque année à lélaboration du budget de l’établissement en en communiquant au département budgetaire et financier de la DISP les prévions de dépenses de l’établissement.
Il réceptionne les demandes d’achats des différents services en vérifiant que celles-ci sont effectuées dans le respect de régles budgétaires et notament celles afférentes aux marchés publics .
Il procéde au suivi des dépenses de l’établissement en veillant à enregistrer celles-ci dans les tableaux de bord prévus à cet effet .
Il gere également différents dossiers concernant la prise encharge des frais de déplacement du personnel , des
logements de fonction , du parc automobile et des effets vestimentaires du personnel de surveillance.
Il dispose pour l’aide dans sa tache de deux adjoints administratifs dont il chargé chaque année d’évaluer l’action
Il exerce ses missions sous la supervision de l’Attaché d’Administration et le cas echéant du personnel de Direction
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un ordinateur portable
Logiciels métiers (Chorus formulaire , Chorus production )
Profil recherché
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances :
Règles budgétaires -Circuit de la dépense
Chorus Formulaire -Chorus cœur -Chorus DT
Logiciels bureautiques
Savoir-faire :
Utilisation des logiciels métiers et bureautiques
Savoir-être
Rigueur
Savoir communiquer et rendre compte
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste :
A déterminer selon le profil de l’agent
Perspectives d’évolution professionnelle :
Sans objet
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Maison d’Arrêt de Nancy est un établissement d’une capacité théorique de 663 places réparties entre :
- Une Maison d’Arrêt Femmes
- Une Maison d’Arrêt Hommes Prévenus
- Une Maison d’Arrêt Hommes Condamnés
- Une Maison d’Arrêt Hommes Module de Respect et travailleurs
- Un UHSI (Unité hospitalière de soins somatiques)
- Un UHSA (Unité hospitalière de soins psychiatriques)
- Un Quartier de pévention de la radicalisation (QPR)
Descriptif du service
Les activités du service
Exécution de la dotation budgétaire allouée à l’etablissement et traitement des frais de déplacement des agents (chorus DT)
Renseigne les outils budgétaires interrégionaux ,
Supervision et mise à jour du suivi financier et budgétaire sur tableau EXCEL,
Conçoit et renseigne des outils locaux de la consommation des Autorisations d’Engagements et des Crédits de Paiement, Saisine dans CHORUS : actes professionnels liés à la fonction d’économat selon les procédures DISP, Suivi, contrôle/ vérification et relances des factures des partenaires et fournisseurs
Suivi des contrats de maintenance
Supervision de l’exécution du Service Fait au vu des bons de livraison et des factures (
Composition et effectifs du service
1 SA et 2 adjoints administratifs
Votre hiérarchie
Il est placé sous l’autorité directe de l’Attaché d’Administration
Vos interlocuteurs métiers
Les différents services de l’établissement , la DISP , le service des domaines , le Centre de gestion financière
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Organisation de travail :Horaires variables
Restauration :Mess du personnel
Accessibilité en transport / Parking :Acces au parking du personnel
Vos contacts pour déposer une candidature
M. ROUGON - Adjoint au chef d’établissement
Gilles.rougon@justice.frM. SCHMITT - Attaché d’Administration
Francois-louis.schmitt@justice.fr
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Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable budgétaire