Gestionnaire Ressource Humaines en charge des vacataires d'enseignement
Référence : 2024-1787059
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse 3
IUT PAUL SABATIER - Localisation : IUT - SITE PONSAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 1979.74€ + 2078.19 € € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Mission du pôle :
Mise en œuvre de l’ensemble des processus de gestion administrative individuelle et de paie des personnels de l’IUT (650 agents): enseignants, enseignants chercheurs et BIATSS, titulaires et non titulaires, de la prise en charge à la fin des fonctions.
- Mission(s) du poste :
- Gérer administrativement et financièrement les vacataires d’enseignement.
- Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire en charge des services d’enseignement.
La gestionnaire RH est l’interlocutrice de référence sur son domaine auprès des Départements d’enseignement.
Missions principales :
Gérer les vacataires d’enseignements de l’IUT (800 vacataires environ) :
- Centraliser les dossiers de demande de recrutement de vacataires d’enseignement émanant des 17 départements d’enseignements.
- Vérifier la recevabilité des dossiers au regard de la réglementation.
- Établir les attestations (IRCANTEC, attestation employeur France Travail) …
Assurer le suivi des heures d’enseignement des vacataires, prévisionnels et réalisés, avec les départements d’enseignement.
- Saisir et suivre les agréments dans l’application métier (SGCE).
- Mettre à jour les droits d’accès et la base documentaire dans l’application métier (SGCE).
à Assurer la mise en paiement des heures d’enseignement des vacataires d’enseignement :
- Valider la certification des heures dans l’application métier SGCE.
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye.
- Réaliser les cartes de paiement jusqu’à l’intégration des mouvements dans le SIRH SIHAM.
- Contrôler les paiements.
Gérer les autorisations de cumuls d’activités des enseignants
- Centraliser les demandes de cumuls d’activités des enseignants.
- Vérifier la recevabilité des dossiers au regarde de la réglementation.
-> Assistance, accompagnement, conseil et soutiens aux chefs de département, enseignants et secrétaires de départements.
-> Conception, élaboration et suivi des tableaux de bords et procédure nécessaires aux différentes opérations de son domaine.
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche.
- Maîtrise de la réglementation applicable aux vacataires d’enseignement.
Savoir faire technique :
- Maîtriser l’application dédiée SGCE.
- Appliquer des dispositions et des procédures réglementaires.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Travailler en équipe.
- Savoir rendre compte.
Savoirs comportementaux :
- Sens de la confidentialité.
- Sens de l’organisation.
- Autonomie.
- Rigueur, fiabilité.
- Sens relationnel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- CV + LETTRE DE MOTIVATION : rh.recrutement@iut-tlse3.fr
- Pour des renseignements : rh.gpeec@iut-tlse3.fr
Qui sommes-nous ?
L’IUT de Toulouse est une composante de l’Université Toulouse III – Paul Sabatier.
Il est implanté sur 3 sites, Toulouse, Auch et Castres, et compte 17 départements d’enseignement, pour 5 400 étudiants. Il délivre 15 spécialités de DUT et 30 licences professionnelles.
Il est encadré par 180 personnels BIATSS, 400 personnels enseignants et enseignants chercheurs et 800 vacataires.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
