Gestionnaire Ressources humaines - Commune de LONGNY LES VILLAGES

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous assurez la gestion administrative de proximité des agents de la collectivité en fonction de la réglementation et dans le respect de la politique ressources humaines de la structure (carrière, paie, retraite, santé et temps de travail).

Gestion des carrières :
1. Suivi de la carrière des agents municipaux :
o Assurer la gestion administrative des dossiers des agents (recrutement, titularisation, avancement, promotion, etc.).
o Mettre à jour les dossiers individuels dans le logiciel RH, en conformité avec la réglementation en vigueur.
o Rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière (arrêtés, décisions, promotions, avancements).
o Préparer et suivre les dossiers pour les commissions administratives paritaires (CAP) et les instances paritaires compétentes.
2. Gestion des absences et congés :
o Gérer et contrôler les congés annuels, maladies, maternité, paternité, et autres types d'absences.
o Assurer le suivi des congés accumulés et des indemnités journalières versées par la sécurité sociale en cas d'arrêt de travail.
3. Conseil et information :
o Informer les agents sur leurs droits et obligations en matière de carrière, d'avancement et de retraite.
o Conseiller les services municipaux et les agents sur les procédures administratives concernant la carrière.
Gestion des paies :
1. Élaboration des paies :
o Saisir et contrôler les éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, etc.).
o Vérifier la conformité des bulletins de salaire avec la législation sociale et les conventions collectives applicables.
o Assurer la mise à jour des bases de données salariales en fonction des évolutions réglementaires et des changements de situation des agents.
2. Déclarations et cotisations sociales :
o Élaborer et transmettre les déclarations sociales (URSSAF, caisses de retraite, Pôle Emploi, etc.).
o Veiller au paiement des cotisations sociales dans les délais impartis.
3. Veille juridique et réglementaire :
o Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires en matière de paie, de fiscalité, et de gestion des carrières.
o Adapter les pratiques de gestion des paies et des carrières en conséquence.
Activités complémentaires :
* Participation à la préparation du budget relatif aux ressources humaines (masse salariale).
* Suivi des dossiers de retraite, prévoyance et mutuelle.
* Participer à l'élaboration de rapports et tableaux de bord concernant la gestion des ressources humaines (suivi des effectifs, masse salariale, etc.).
Activités autres :
- Secrétariat d'une commune déléguée
- Accueil et traitement des demandes de CNI et passeport
- toutes tâches en lien avec le fonctionnement des services