Gestionnaire ressources humaines - contrôle paie (H/F)
Référence : 2025-2072840
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1. Missions relatives au contrôle de la paie
· Participer à la bonne pré liquidation de la paie en appliquant un contrôle rigoureux de l’ensemble des actes de gestion encodés en paie par les différents services de gestion RH (Administratif et Enseignant) ;
· Accompagner les gestionnaires RH sur le périmètre paie (Constitution d’un dossier, encodage, …) ;
· Restituer et planifier : Elaboration et/ou alimentation à partir de l’application GRH Envoi Paye de différents tableaux de suivi et de bord qui pourraient être utile à la direction dans le but d’optimiser le pilotage de l’établissement ;
· Alerter sur des problèmes particuliers en lien avec la paie ;
· Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de gestion de la paie ;
· Participer à la fiabilisation des données dans le cadre de la DSN et de l’ENSAP ;
· Participer à l’optimisation, la rédaction et mise à jour les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (Agence comptable, DPABF, Service de gestion RH …) et externes (DGFIP).
2. Missions relatives au suivi budgétaire
· Contribuer de manière ponctuelle à la production des données relatives aux dépenses de personnels (Ex : Bilan social, Elaboration du budget, compte rendu de paie, …) ;
· Participer au mandatement des paies et le rapprochement des diverses lignes budgétaires ;
· Accompagner le N+1 dans l’élaboration des passifs sociaux ;
· Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique.
Profil recherché
Savoirs :
· Connaissances du cadre réglementaire relatives à la paie ;
· Bonne connaissance de l’environnement universitaire et des différents types de population ;
· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et paie ;
· Bonne compréhension des processus administratifs et comptables ;
· Connaissance des procédures RH ;
· Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Savoir-faire :
· Organisation et rigueur dans le suivi des procédures ;
· Capacité d’analyse et de proposition d’améliorations ;
· Gestion des procédures RH et paie.
Savoir-être :
· Sens du service et aisance relationnelle ;
· Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
· Esprit d’équipe et capacité d’adaptation ;
· Réactivité et autonomie dans l'exécution des tâches.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 22 000 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
Descriptif du service
Rattaché à une Direction des Ressources Humaines (DIPEFAS) de 52 agents, le pôle pilotage, contrôle de gestion RH et SIRH est composé de 11 agents et à la particularité de réunir différents cœurs de métiers en lien avec le pilotage d’établissement. Ainsi, le service est réparti en 3 pôles :
Pôle des chargés de cours (4 gestionnaires + 1 adjoint) ;
Pôle masse salariale et contrôle de gestion RH (1 chargé de masse salariale + 1 Chargé GPEC) ;
Pôle budgétaire et contrôle paie (2 gestionnaires + 1 coordinateur-rice) ;
+ 1 chef de service ayant également en charge l’ensemble des SIRH.
À propos de l'offre
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Pour candidater, adresser un CV et une lettre de motivation à :
job-ref-oqtjrrjp1k@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
