Gestionnaire ressources humaines - Mairie de BRUYERES-LE-CHATEL
Référence : O091250903000360
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bruyères-le-Châtel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous assurez l'ensemble du processus de paie et la gestion des ressources humaines
Placé(e) sous l'autorité directe du responsable du pôle finances et ressources
MISSIONS :
Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de paie et de gestion des ressources humaines :
- Tenue et mise à jour du dossier individuel de l'agent
- Assurer le suivi de carrière des agents (listes d'aptitude d'avancements et changements de grade en lien avec le CIG)
- Suivre et contrôler les obligations et les demandes de formation (inscription, convocations, présence, ...) et gestion du plan de formation
- Rédaction des actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonctions)
- Gestion des recrutements : vérification des pièces, établissement des contrats, déclarations (DPAE, URSSAF, etc) dématérialisation en sous-préfecture
- Constitution des dossiers transmis aux instances médicales et commissions administratives
- Gestion des visites médicales
- Gestion administrative du temps de travail (congés annuel, CET, etc.)
- Gestion des demandes d'aide sociale (CNAS, etc.)
- Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
- Suivi de la masse salariale
- Préparation et mise en ½uvre du calcul et de l'exécution de la paie
- Elaboration de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
- Gestion du Rapport Social Unique (RSU)
- Dématérialisation des actes auprès du CIG et gestion des registres
Missions secondaires ou en cas de nécessité de service :
- Etat-Civil (reconnaissances, mariages, décès)
- Gestion des demandes relatives au cimetière (ventes des concessions funéraires, délivrance des diverses autorisations en cas de décès)
- Assistance des élus lors des cérémonies de mariage
Profil recherché
COMPETENCES :
Savoir-faire :
Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, internet et messagerie...) et du logiciel Berger Levrault,
Connaissance du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels
Veiller à l'application des documents internes (comptes rendus des bureaux municipaux, notes de service, règlements...)
Connaître les techniques de rédaction administrative
Bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire)
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Savoir-être :
Capacité d'initiative et gestion des priorités dans la gestion du public et des dossiers,
Etre organisé, rigoureux et méthodique
Discrétion, confidentialité, rigueur, fiabilité, assiduité et ponctualité
Adaptabilité, sens du relationnel, courtoisie, respect
Aptitude au travail en équipe
Capacité à assurer la continuité du service
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE :
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve, garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte), travail sur écran.
Nocturne le jeudi (20h).
Qui sommes-nous ?
3 639 habitants
Membre de Coeur d'Essonne Agglomération
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 rue des Vignes
91680 BRUYERES LE CHATEL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
