Gestionnaire Ressources Humaines - MAIRIE PUILBOREAU
Référence : O017250331001478
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Puilboreau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative de proximité des agents de l'administration en matière de ressources humaines.
Positionnement :
Filière : Administrative
Catégorie : C
Statut : Titulaire / Contractuel
Grade : Adjoint administratif principal 1ère classe
Service ou direction / Positionnement dans la structure :
Fonction du responsable hiérarchique direct N +1 : DRH
Fonction du responsable hiérarchique direct N +2 : DGS
Liens directs avec les élus et précisions sur leur nature : adjoint RH en cas d'absence n+1. Point sur les dossiers les lundis
Temps de travail :
- Temps complet
- 37h
Missions et activités du poste
Activités principales
Assurer la gestion de la maladie
- Réceptionner les arrêts maladies
- Déclarer les arrêts auprès des organismes (assurance personnel, CPAM...)
- Suivre la gestion des arrêts
- Rédiger les arrêtés maladie
- Suivre les instances médicales
- Suivre la périodicité des visites du travail (embauche, reprise, périodique)
Assurer la gestion des retraites
- Préparer et instruire les dossiers pour mise en retraite
- Mettre à jour les comptes individuels de retraite CNRACL
Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
- Suivre les carrières du personnel (avancement échelon, grade, promotion interne)
- Assurer mensuellement les paies et l'établissement des états annuels
- Suivi des dossiers versement chômage
- Réalisation de la DSN
- Garantir la diffusion des informations au personnel (formations, événements)
- Référent CASEL
- Préparation et saisine des dossiers « Médaille du travail » sur plateforme dématérialisée
- Aide à la réflexion sur les mises en place des différentes procédures RH
Activités secondaires :
Assurer le remplacement de la Directrice des Ressources Humaines
- Gestion des dossiers en cours
- Mise en place des procédures RH (participation commission RH, CST si nécessaire)
- Préparation des dossiers d'entretien professionnel
Données relatives au poste
Conditions d'exercice
- Travail en bureau / télétravail ponctuel
- Horaires réguliers
- Respect impératif de délais (paie)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Devoir de réserve et sens du service public
Autonomie et responsabilité
- Polyvalence et autonomie demandée
Risques professionnels
- Le travail sur écran dans de mauvaises conditions peut engendrer une fatigue visuelle, des troubles musculo squelettiques ou un état de stress.
Relations fonctionnelles
- Interface auprès du personnel
- Information et conseil auprès des encadrants et encadrantes, et des agents
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
- Accueil éventuel d'agents des différents services de la collectivité
- Interface avec partenaires extérieurs (CDG, CNFPT etc.)
Moyens mis à disposition
- Logiciel Berger Levrault
- Outils informatiques et bureautiques
Profil recherché
Compétences requises
Formations et qualifications
- Actualité juridique
- Gestion des ressources humaines
- Gestion des logiciels
Compétences professionnelles et techniques
- Connaissances de la gestion des ressources humaines
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Rédactionnelles, esprit de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité d'organisation, de gestion des priorités
- Polyvalence sur les différentes thématiques RH
Qualités relationnelles
- Confidentialité
- Qualité d'écoute
- Adaptabilité aux interlocuteurs
À propos de l'offre
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Envoi CV et LM à l'attention de M.le Maire
Mairie de Puilboreau
29 rue de la république
17138 PUILBOREAU
ou par mail : drh@ville-puilboreau.fr
Envoi de l'arrêté de situation administrative
Avantages : participation prévoyance et complémentaire + CASEL + CIA + 13ème mois (fonctionnaire)
Des entretiens pourront se tenir tout le long de la période de candidature. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
