Gestionnaire Ressources Humaines - Pôle administratif et financier des personnels H/F

Présentation de l’ARS de la Réunion
Créée le 1er janvier 2020, l’Agence Régionale de Santé de La Réunion est chargée du pilotage et de la mise en œuvre de la politique de santé en région.
La présentation de l’agence et de ses missions est accessible sur le site de l’agence : ARS la Réunion
Présentation de la direction/du service

La Direction des Ressources Humaines et des Affaires générales assure les principales missions suivantes :
- la gestion administrative et la paye des agents de l’Etat de de l’Ucanss
- la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- le développement professionnel
- le dialogue social
- la santé et la sécurité au travail
- la politique d’investissement et immobilière de l’agence
- les fonctions relatives aux achats publics, aux prestations logistiques et les ressources matérielles.
-voir fiche de poste jointe-

 L’intégralité des organigrammes de l’ARS LA REUNION sont accessibles sur le site de l’agence au lien suivant : Organigrammes

DESCRIPTION DU POSTE
Missions

1. Gestion administrative et suivi d’un portefeuille d’agents sur une totalité de 100 agents environ (droit public et droit privé sous convention collective UCANSS) :
·         Classement des agents contractuels, préparation des contrats et établissement de l’ensemble des documents relatifs aux fins de contrats
·         Prise en charge des agents contractuels dans le logiciel RENOIRH
·         Suivi de la gestion des carrières des titulaires (évolutions, promotions, positions administrative, mutation, …)
·         Edition et contrôle des arrêtés pris par le ministère des affaires sociales
·         Gestion des congés de maladie : CMO, CLM, CLD, CGM et préparation des dossiers transmis aux instances médicales
-voir fiche de poste jointe-

2. Gestion financière des agents :
·         Recueil et saisie des éléments fixes et variables de la paye (paye Etat et Ucanss)
·         Contrôle des actes administratifs
·         Préparation du tableau des rémunérations accessoires et notifications aux agents (prises en charges, saisie des éléments relatifs aux situations familiales…)
·         Suivi et contrôle du droit au supplément familial de traitement
-voir fiche de poste jointe-

3. Communication :
·         Préparation des courriers et courriers électroniques à destination des agents
·         Réponse aux agents dans le respect des règles, des formes et de la qualité attendue

Le poste est susceptible d’évoluer avec l’ajout de la fonction de coordination paye notamment selon les nécessités de service et l’aisance acquise sur les fonctions.

Spécificités du poste / Contraintes/ Risques :

Contraintes liées aux calendriers de la paye
Préparation du passage en paye pré-liquidée par le logiciel RENOIRH pour les agents publics

NB : comme tous les postes de l’ARS Réunion, ce poste est ouvert à la candidature des travailleurs handicapés.