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Gestionnaire ressources humaines au service pénitentiaire d'insertion et de probation des Yvelines H/F

Référence : 2023-1288423

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
  • Localisation : 2 rue du Vautrait 78 000 VERSAILLES
Domaine: Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’agent, placé sous l’autorité de la responsable des services administratifs et financiers du SPIP des Yvelines, en lien avec son supérieur hiérarchique et la direction du service, assure la gestion des ressources humaines pour tous les personnels du département.

Ses principales missions sont les suivantes :

  • accueil des agents (informations, conseils, notifications des documents…)
  • traitement des courriers, messages et appels téléphoniques
  • suivi de carrière de tous les agents affectés au sein du service
  • tenue des dossiers administratifs des agents et transmission lors des mutations
  • saisie et fiabilisation des données dans le logiciel harmonie
  • planification et fin de mois dans origine (édition des états, envoi à la DISP…)
  • transmission des documents administratifs et financiers aux gestionnaires de la DISP de Paris (temps partiel, détachement, disponibilité...)
  • gestion, suivi et saisie des absences (raisons médicales, congés) sur harmonie et sur origine
  • suivi et transmission des demandes de congés bonifiés
  • gestion du compte épargne temps
  • gestion de la journée de solidarité
  • constitution et suivi des dossiers d’accident de service et trajet (décision, expertise, factures)
  • suivi de la médecine du travail et prise de rendez-vous pour les expertises
  • suivi et transmission des dossiers de compléments de remboursement des frais médicaux
  • diffusion des offres de formation, collecte et envoi des demandes d’inscription
  • renseignements des différents de tableaux de bords dédiés aux ressources humaines
  • classement et archivage des documents et dossiers

Profil recherché

  • avoir un esprit d’initiative
  • être ponctuel
  • respecter la confidentialité (devoir de réserve et de discrétion)
  • être capable de travailler en équipe et avoir un bon esprit d’équipe
  • être réactif et rigoureux
  • avoir le sens du relationnel
  • être courtois, pédagogue et diplomate
  • être capable de comprendre et analyser la demande de son interlocuteur
  • savoir
  • s'adapter aux différents interlocuteurs
  • appliquer la réglementation statutaire
  • mettre en œuvre les techniques de gestion ressources humaines
  • utiliser les logiciels : harmonie et origine
  • utiliser le serveur internet et intranet de l’administration pénitentiaire
  • maîtriser les logiciels bureautiques
  • rédiger
  • se rendre disponible envers les agents du service et la hiérarchie
  • rendre compte de son activité à sa hiérarchie
  • organiser son temps de travail, le cas échéant en priorisant les tâches en lien avec son supérieur hiérarchique
  • respecter les délais imposés

Qui sommes-nous ?

La direction de l'administration pénitentiaire, qui est l’une des cinq directions du ministère de la justice, assure le service public pénitentiaire sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées.

Outre l’administration centrale, les établissements pénitentiaires et les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Elle compte également deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

À propos de l'offre

  • Le titulaire de ce poste est soumis:

    • à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire;
    • au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

  • Vacant à partir du 01/03/2024

  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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