Gestionnaire Ressources Humaines, chargé(e) de la gestion des congés médicaux
Référence : 2025-1988698
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
Préfecture de la région d'Île-de-France (PRIF) Secrétariat général aux moyens mutualisés / Service des ressources humaines (SRH) Bureau de gestion des ressources humaines (BGRH) - Localisation : 5, rue Leblanc 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 1870€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez la section en charge des sujets médicaux et du handicap (7 agents) au sein du bureau de gestion des ressources humaines (30 personnes). En tant que gestionnaire ressources humaines chargé(e) du traitement des arrêts de travail pour raison de santé, vous apportez un appui à l’ensemble des gestionnaires sur le traitement des dossiers simples.
Vos activités principales
- Vous enregistrez les arrêts de travail pour maladie ordinaire dans les SIRH ;
- Vous mettez à jour les tableaux de suivi des arrêts pour raison de santé et alertez la hiérarchie pour les situations qui durent dans le temps ;
- Vous assurez une veille sur la boîte fonctionnelle, apportez les réponses aux questions simples des agents ;
- Vous assurez la répartition du courrier entre les gestionnaires ;
- En fonction de vos aptitudes, vous pourrez être formé€ pour le traitement des arrêtés de télétravail dérogatoire pour raison de santé et pour les temps partiels thérapeutiques.
- La section a en charge le traitement des congés pour raison de santé des agents fonctionnaires et contractuels de la préfecture, de la DRIEETS et de la DRIAAF. Elle utilise les logiciels Dialogue et RenoiRH.
Profil recherché
Vous êtes titulaire au minimum d’un baccalauréat ou d’un diplôme de niveau équivalent et vous disposez d’une première expérience dans le domaine administratif au sein d’une structure publique.
Vos atouts
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous maîtrisez l’utilisation des logiciels bureautiques courants (Word, Excel) et êtes à l’aise avec les outils informatiques
- Vous êtes rigoureux(se) et vous savez organiser votre travail
- Une expérience professionnelle dans une structure publique en ressources humaines et la connaissance des règles statutaires de la fonction publique d’État seraient un plus
Spécificités du poste
Domaine d’activité nécessitant réactivité, autonomie, discrétion et confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Connaissance de la fonction publique
Travail en équipe
Capacité à s'organiser
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sabrina.boccoli@paris.gouv.fr
- christine.eugene@paris.gouv.fr
Mettre ses compétences au service de l'intérêt général
Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général
Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.
Qui sommes-nous ?
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.
- Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
- Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
- Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
- Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
- Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
- Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
Descriptif du service
Activités du service
Vous rejoignez le service des ressources humaines (SRH) de la préfecture d’Ile-de-France qui a pour mission d’assurer la gestion de la carrière des agents et leur gestion administrative. Le SRH est en charge du recrutement des contractuels, des stagiaires, des apprentis et des services civiques au sein de la préfecture. Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel (formation, promotion de la mobilité et amélioration de la qualité de vie au travail). Il met en œuvre les politiques d’action sociale, organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel, pilote les effectifs et la masse salariale de la préfecture et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il a une dimension interministérielle et régionale notamment en matière de formation et d’action sociale.
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de la section en charge des affaires médicales et du handicap et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Services de la préfecture, correspondants de la DRIAAF et de la DRIEETS, DRH du ministère de l’intérieur, du ministère de l’agriculture et des ministères sociaux.
À propos de l'offre
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CDD jusqu’au 30/04/2026 avec possibilité de prolongation
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en précisant le titre de l’offre à l’adresse suivante :
sabrina.boccoli@paris.gouv.fr
christine.eugene@paris.gouv.fr
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Vous intégrez un environnement stimulant dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer.
Nous accompagnons nos talents dans leur parcours professionnel avec une offre étendue de formations métiers, préparation aux concours de la fonction publique ou encore en développement personnel à visée professionnelle.
La préfecture de la région d’Ile de France, préfecture de Paris c’est aussi :
Des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels proposées sur le site du Ponant (cinéma, spectacles, entrées musées).
Une cafétéria et un restaurant collectif sur site
L'abonnement à la plateforme de covoiturage domicile/travail Karos intégralement pris en charge
Un dispositif de stationnement de vélo et stations de rechargement de voitures électriques dans le parking du Ponant. -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité