Gestionnaire ressources Humaines des personnels BIATSS
Référence : 2025-1854893
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Campus Santé - Faculté de Médecine Pole Formation - Avenue Eugène Avinée à LOOS au service RH de l'UFR3S - Localisation : Campus Santé - Faculté de Médecine Pole Formation - Avenue Eugène Avinée à LOOS au service RH de l'
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil physique et téléphonique des agents (informations et conseils),
- Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels : enregistrement et suivi des arrêts maladie,congés maternité, accidents du travail, gestion des autorisations de cumuls d’activités, gestion du temps de travail...
- Diffusion des informations aux personnes et services concernés relatives aux procédures de gestion (recrutement, avancement, concours, mobilité, formation…),
- Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels,
- Gestion des différentes campagnes (avancement, recrutements...),
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et des situations particulières sensibles,
- Participer aux processus de recrutement des personnels Biatss (recueil des fiches de poste, des demandes de recrutement et participation occasionnelle aux recrutements)
- Suivre les personnels contractuels et leur renouvellement,
- Gérer et participer à l'accueil des nouveaux personnels arrivants,
- Rédiger des notes et des courriers administratifs,
- Participer à la réalisation de bilans d'activité,
- Suivre les évolutions réglementaires.
Profil recherché
Connaissances théoriques :
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (GRH)
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires du droit de la fonction publique
Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques
Notions de base de la gestion financière
Connaissance de base de l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Savoir-faire opérationnels :
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Utiliser les techniques de rédaction administratives (courrier administratifs, note de synthèse ...)
Savoir rendre compte
Faire appliquer les dispositions réglementaires
Respecter les procédures
Savoir rechercher de l'information
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Utilisation des outils et logiciels bureautiques courants
Utilisation des logiciels du domaine (formation assurée en interne pour les débutants)
Bonnes capacités écrites et orales
Savoir-faire comportementaux :
Disponibilité
Rigueur / Fiabilité
Capacité importante d'adaptation
Faire preuve de curiosité et d'initiative
Sens de la confidentialité
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Sens relationnel / Diplomatie
Domaines de formation et expériences souhaitables :
Baccalauréat
Domaine de formation souhaité: gestion des ressources humaines, droit, administration
Niveau anglais (écrit et oral) : B1
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Descriptif du service
Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S; nouvelle composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP).
Sous l'autorité du/de la responsable du service RH et de la responsable du bureau des personnels BIATSS, et en lien avec le vice-doyen en charge du domaine de l'UFR3S, le/la gestionnaire des ressources humaines participe au suivi de la carrière des personnels et à l'application des politiques définies en la matière.
Il/elle prendra notamment en charge la gestion des personnels BIATSS (bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé) de cette composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP).
Il/elle assurera la mise en œuvre des processus de gestion individuelle et collective des ressources humaines (environ 620 personnels BIATSS répartis), en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et ses services.
À propos de l'offre
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CDD à 50% jusqu'au 31/08/2025 (mi-temps)
Merci de candidater via le lien au plus tard le 18/03/2025 :
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/qcv5i1vujh/gestionnaire-des-ressources-humaines-personnels-biatss-a-mi-temps
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Contraintes calendaires fortes (permanences, pics d'activité prévisibles et réguliers)
Déplacements au sein du campus santé et des autres sites de l'Université.
Horaires classiques de bureau sur une amplitude 8h30 /17h du lundi au vendredi -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
