Gestionnaire ressources humaines des personnels EC F/H (Réf. DRH-1-RE25)
Référence : 2023-1409123
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire Ressources Humaines des personnels EC
Emploi-type : J4D43 - Gestionnaire des ressources humaines
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Mission principale :
Réaliser la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’agents titulaires et contractuels enseignants, chercheurs ou enseignants-chercheurs de leur recrutement (arrêtés, contacts, actes individuels…) à leur cessation de fonctions.
Activités principales :
- Prise en charge administrative et financière des nouveaux arrivants ainsi qu’informer les agents en place.
- Opérations de paie courantes (calendrier) : contrôle de son portefeuille de paie et des bulletins de paie une fois intégrée.
- Organiser, alimenter, fiabiliser et mise à jour des données dans les dossiers des agents et dans les logiciels WIN PAIE et HARPEGE.
- Assurer le suivi des situations individuelles (positions administratives, absences, mobilité et accident du travail).
- Participer à la mise en œuvre des opérations collectives liées à la carrière des agents (avancement, délégation, recrutement, professeur associé, invité, ATER, campagne inter et intra-académiques du second degré).
- Gestion des fins de contrats (attestations employeur, pôle emploi, certificats de cessation de paiement).
- Mise à jour des tableaux de bords internes, classement et archivage des documents.
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Connaissance du statut de la fonction publique et du droit public
- Organisation de la fonction publique, de l’enseignement supérieur
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise d’un SIRH (idéalement HARPEGE, WIN PAIE)
- Maîtrise du pack office
- Savoir renseigner et conseiller
- Savoir chercher une information
Savoir-être :
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
- Savoir travailler en équipe, être rigoureux et réactif
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiants et à la société toute entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Elle présente une organisation en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie ».
Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques. Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR. Elle compte également l’École Polytechnique universitaire - Polytech Sorbonne, l’Institut d’Astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré, trois stations marines localisées à Banyuls-sur-Mer, Roscoff et Villefranche-sur-Mer.
Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 4 800 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 3 252 personnels administratifs ou techniques.
Descriptif du service
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Localisation (Direction/service) :
La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. En appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, elle déploie la stratégie de l’établissement dans une approche de qualité de service et de proximité.
La Direction des ressources humaines de la faculté des Sciences et Ingénierie est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. Elle comprend une cinquantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : gestion des enseignants chercheurs, gestion des personnels IATSS et Recrutement - Accompagnement RH et pilotage des moyens.
Composé de 18 personnels, le service des personnels des enseignants et enseignants-chercheurs est répartis en 3 pôles de gestion, les personnes titulaires, les personnels contractuels/vacataires et la gestion collective.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence : DRH-1-RE25) à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Échéances de calendrier de paie
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Susceptible d'être vacant à partir du 08/01/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Assistant ou Assistante Secrétariat général/Service des relations extérieures
