Gestionnaire ressources-humaines Ec secteur Santé PH12263 H/F
Référence : 2024-1604962
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 PARIS GRANDS MOULINS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Sous l’autorité du chef de département responsable du secteur Santé vous assurez la gestion administrative, le suivi de la paie et de la carrière d’un portefeuille de personnels enseignants titulaires et non titulaires de l’établissement ainsi que la gestion administrative et paie des vacataires d'enseignements
- Assurer la gestion des données administratives et des carrières :
- Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats et arrêtés de recrutement, cessation de fonction, PV d’installation, etc.)
- Assurer la mise à jour des dossiers informatiques des agents selon leur changement de situation professionnelle, assurer le classement et l’archivage des dossiers papier
- Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur
- Accueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires
- Créer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel de paie (SIRH)
Assurer la gestion de la paie (pré liquidation) :
- Recueillir et préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Saisir et codifier les éléments de paie
- Prendre en compte les modifications intervenues (temps partiel, avancement d’échelon, etc.) et les variables de paie
- Veiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées
Informer et travailler en partenariat :
- Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de bureau
- Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires
- Etre l’interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière et dans une logique de gestion de proximité
- Travailler en interaction avec tous les services de la DRH
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non –titulaires de la fonction publique
Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d’exécution de la paie
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)
Avoir une pratique avérée d’un SIRH
Maîtriser un outil de pré liquidation de la paie et les techniques de codifications de la paie à façon
Savoir-être – Compétences comportementales :
Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
Rigueur et réactivité
Grande capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Etre doté d’un bon sens relationnel
Savoir travailler dans l’urgence et respecter les délais
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers
Savoir rendre compte
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRESENTATION DU SERVICE
La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous.
Noyau dur de la fonction RH, c’est au travers de ses missions essentielles de gestion de la carrière et du développement professionnel des agents que ces pôles se positionnent comme lieu de production, de service mais aussi d’alimentation des outils de pilotage, via les différents Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Contrôle qualitatif, fiabilisation des données, garantie du respect de la réglementation et prévention du risque contentieux sont une préoccupation quotidienne au service de l’établissement et des agents.
Les Pôles Administration RH se veulent également une structure d’accompagnement et de tutorat des composants et services de l’université.
Enfin, les pôles sont des structures d’accueil, d’écoute et d’information des agents sur les aspects administratifs et financiers de leur carrière.
Le service est en charge de :
- la gestion individuelle (carrière et paie) et transversale des personnels enseignants titulaires et non titulaires en lien avec les calendriers de gestion du Ministère et du Rectorat de Paris.
À propos de l'offre
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MODALITES DE CANDIDATURE
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Outils spécifiques à l'activité
Outil de pré liquidation de la paie girafe
SIRH SIHAM -
Susceptible d'être vacant à partir du 18/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
