Gestionnaire ressources humaines et administratives (H/F)
Référence : UMR5048-FLOLEP-123
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 34090 MONTPELLIER (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2340€ bruts par mois ajustable selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assurer la gestion polyvalente et autonome des activités ressources humaines et administratives pour les équipes du Centre de Biologie Structurale (CBS), en respectant les procédures, la règlementation en vigueur et les spécificités des tutelles (CNRS, INSERM et Université de Montpellier).
Activités :
1. Recrutement et intégration
Recrutement des contractuels et stagiaires :
- Participer à la rédaction, corriger et publier les offres d’emploi sur les plateformes dédiées
- Gérer le processus de recrutement : constitution des dossiers, vérification des pièces, transmission aux services RH des tutelles
- Préparer les documents administratifs pour les recrutements hors Europe (démarches d’immigration)
- Assurer le suivi des dossiers jusqu’à la finalisation
Gestion des stagiaires :
- Collecter et vérifier les pièces, préparer les dossiers pour les tutelles, les transmettre
- Organiser la mise en paiement des gratifications (création de compte, bon de commande…)
Accueil des nouveaux arrivants :
- Coordonner l’accueil physique en lien avec les responsables
- Faciliter l’intégration administrative et logistique
2. Gestion des personnels
Administration et suivi :
- Organiser, alimenter et actualiser les bases de données (effectifs, contrats, congés, etc.)
- Informer et conseiller les agents sur les questions RH (recrutements, stages, congés, conditions de travail, etc.)
3. Gestion administrative
- Appuyer l’équipe dans la passation et la réception des commandes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer le classement et l’archivage
- Répondre aux diverses demandes
- Assurer l’organisation des envois de colis par transporteur
- Se tenir informé des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles en matière de RH et de gestion publique
- Assister les responsables administratifs sur des dossiers spécifiques (organisation de manifestations scientifiques, création de nouveaux outils de gestion…)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
Contexte de travail :
Le CBS est une unité de recherche pluridisciplinaire orientée vers la biologie et la biophysique (145 personnes, 12 équipes). Elle dispose d’un budget annuel d’environ 16 millions d’euros.
Le CBS est localisé sur le Campus Arnaud de Villeneuve (Tram Occitanie).
Le candidat ou la candidate est rattaché à l’équipe administrative (4 personnes), en interaction quotidienne avec les personnels de l’unité, les services administratifs des tutelles et les collaborateurs externes.
Profil recherché
Competences :
1- Connaissances:
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics (CNRS, INSERM, Universités)
- Connaissances générales de la règlementation RH et financière publique
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative
- Excellente pratique des outils de bureautique (traitement de texte, tableur) et des techniques de communication écrite (rédaction de courriels, de notes) et orales
- Anglais professionnel apprécié (échanges avec des partenaires internationaux)
2- Savoir-faire et savoir-être:
- Maîtrise des logiciels de gestion (GesLab et/ou Sifac). Une adaptation au poste peut être envisagée.
- Esprit d’équipe et capacité à rendre compte de son activité
- Organisé, dynamique, rigoureux et polyvalent
- Sens de la confidentialité et du respect des procédures
- Capacité à communiquer avec les interlocuteurs variés (chercheurs, administratifs des tutelles, collaborateurs externes)
Contraintes et risques :
Contrat initial de 12 mois, renouvelable.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
