gestionnaire ressources humaines et affaires juridiques - GLEIZE
Référence : O069240718000111
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : GLEIZE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire ressources humaines et affaires juridiques (H/F) à temps complet rattaché(e) d'une part à la responsable du service des ressources humaines et d'autre part à la directrice générale des services.
RESSOURCES HUMAINES :
Carrière :
-Gestion des dossiers administratifs du personnel, Tenue des dossiers individuels des agents,
-Préparation des instances paritaires CAP (CDG 69), CCP (CDG 69) CST (Interne),
Recrutements/absences/remplacements :
-Gestion des absences et congés,
-Élaboration et suivi contrats, arrêtés de vacation,
-Dossier complet de recrutement (fonctionnaire, contractuels, stagiaire, apprentis, GUSO etc),
-Suivi des plannings en lien avec les services opérationnels,
-Gestion des arrêts maladie (ordinaire, longue maladie, accident de service et maladie pro) en lien avec la formation restreinte, formation plénière,
-Gestion des visites médicales,
-Conseil et gestion concernant les dossiers retraite,
-Suivi des contractuels et des remplacements en lien avec les services opérationnels,
-Établissements des diverses attestations notamment pôle emploi de façon systématique,
-Réponses négatives aux candidatures,
-Gestion et suivi des demandes de stage,
-Établissements de la déclaration des données sociales, rapport social unique, etc...
Paie :
-Gestion de la paie et cotisations sociales,
-Gestion des prestations sociales et chèques déjeuners,
-Gestion et suivi des recettes concernant les ressources humaines (remboursement IJ, FIPHFP, etc,...)
Formation :
-Mise en place et suivi du plan de formation,
-Inscription et suivi des formations collectives et individuelles,
Assurance statutaire :
-Suivi du contrat d'assurance statutaire et des déclarations de sinistre
Informer, orienter et conseiller les agents sur les droits et obligations de chacun
Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux
GESTION DES ASSEMBLEES :
-suivi de la procédure administrative du Conseil Municipal et du CCAS
-Convocations aux commissions.
-Convocations aux CM.
-Préparation, convocation du CM avec le DGS puis remise en forme des délibérations, envoi en SP puis diffusion, classement, affichage. Mise en forme du CR du CM.
-contrôle de légalité avec suivi de la procédure Actes
GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS :
- Mise en forme et classement des Décisions du maire.
-En charge de l'établissement des registres des actes administratifs
AFFAIRES JURIDIQUES :
- suivi des contrats d'assurances ainsi que des dossiers de sinistre
-suivi de l'archivage municipal
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du régime des assemblées
Connaissances en matière d'assurance
Connaissance du statut de la fonction publique
maîtrise pack office, outlook et techniques rédactionnelles
SAVOIR ETRE
Discrétion, disponibilité
RELATIONS DE TRAVAIL
Maire, élus, DGS, responsables services, agents, partenaires institutionnels...
SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
poste à temps complet, parfois horaires décalés
À propos de l'offre
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Transmettre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : rh@mairie-gleize.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
