Gestionnaire ressources humaines et organisation interne - CCAS VALENCE

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, sous la responsabilité du responsable du Pôle Ressources, vous êtes l'interlocuteur de premier niveau de la Direction Commune des Relations Humaines (DCRH) et des services du CCAS sur le recrutement, la paie, le temps de travail et toutes les thématiques RH. Vous intervenez en appui et en transversalité, dans le cadre de l'organisation interne des services du CCAS et de leur fonctionnement pour quelques 120 agents.

Vous êtes le garant de la bonne transmission d'informations et assurez un rôle d'alerte en cas d'anomalies.

1)Relais RH des services du CCAS- DCRH
-Réalise la diffusion d'informations en matière RH en les adaptant à la structure
-Met à jour le tableau des effectifs et les supports d'informations
-En lien avec les services, recense les besoins de réquisition en cas de préavis de grève
-Participe à la mise en ½uvre et au suivi de dossiers impulsés par la DCRH

2)Participation à la gestion des emplois
-Suit l'évolution des situations individuelles (renouvellements de contrats, changements de situation des agents...)
-Met à jour le tableau des effectifs, organigramme et les supports d'informations
-Participe à la gestion des recrutements
Assure le lien avec le service commun de la DCRH
Suit les besoins en recrutement et les annonces correspondantes
Actualise la CVTHEQUE
Traite les candidatures (enregistrement, analyse de 1 niveau, conseils, réponses etc...) en lien avec les responsables de service
Gère les entretiens et peut être amené à y participer

3) Gestion du temps de travail
-Conseille et informe sur les modalités de calcul du temps de travail pour l'ensemble des services et l'application des règlements
-Pour le personnel médico-social :
Participe à la création et à la modification des roulements des services, en lien avec les responsables de pôle
Participe à la gestion du temps de travail (suivi des crédits d'heures, temps annuels etc...) et alerte en cas d'anomalie
Participe au paramétrage des logiciels (génération des roulements des agents, saisie et mise à jour des nouveaux codes horaire etc...)
Est le référent du logiciel OCTIME

4)Paie
-Prépare, contrôle et saisit les éléments variables décentralisés pour la paie des agents, assure leur déclaration auprès de la DCRH et alerte en cas d'anomalie
-Vérifie les plannings mensuels et organise des points paye avec les services du CCAS

5)Gestion administrative
-Gère les courriers et les parapheurs
-Assure une veille permanente et alerte sur les échéances
-Réalise et met en forme des documents divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage
-Assure, le cas échéant, la préparation administrative de réunions et en suit la logistique : réservation et préparation de salles, invitations, préparation de documents,...

6)Peut être amené à assurer d'autres activités, en remplacement de l'assistant administratif