Gestionnaire Ressources Humaines et Paie H/F
Référence : 2024-1716714
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence du numérique de la sécurité civile
Agence du Numérique de la Sécurité Civile - Localisation : Immeuble olympie - 101, rue de Tolbiac - 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de pôle administratif et financier de l’agence du numérique de la sécurité civile – ANSC (établissement public à caractère administratif) :
- Mettre en œuvre la procédure de recrutement (élaboration des fiches de postes, publicité de vacances, organisation logistique des entretiens, participation aux entretiens, gestion de la CVthèque, gestion de l’accueil des nouveaux arrivants…),
- Gérer les actes RH et le suivi administratif des personnels de l’agence : mobilité interne et externe, quotité de temps de travail, campagne d’évaluation professionnelle annuelle, suivi de la carrière des agents et autres sujets RH en lien avec les services RH du ministère de l’Intérieur,
- Assurer le traitement et la pré-liquidation de la paye (saisie, contrôle et suivi des éléments de paie, calcul, mandatement, ...), ainsi que les déclarations sociales annuelles liées à la paie (assurer le lient avec les organismes),
- Répondre aux questions de premier niveau (paie, arrêts, absences, compteur CPF, VAE, Congé de Formation Professionnelle, etc…),
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Gérer la formation (recueil et traitement des demandes individuelles et collectives, interface avec les organismes de formation, programmation et mise en œuvre des actions de formation, évaluation des actions de formation et établissement des bilans),
- Organiser et mettre en œuvre les procédures et outils relatifs à la santé au travail/hygiène et sécuri-té/QVT,
- Contribuer au soutien des activités liées à la gestion générale de l’agence,
- Respecter les règles de confidentialité relatives aux documents et données manipulés.
Profil recherché
De solides connaissances du cadre réglementaire, des techniques et outils de gestion des ressources humaines et de paie ainsi qu'une expérience significative dans un poste similaire dans le secteur public,
Maîtriser les techniques de paie et les charges sociales,
Maîtriser des outils informatique et bureautique,
Être rigoureux et organisé dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives sur un poste autonome,
Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie ses différents interlocuteurs
Le poste peut demander des déplacements en région parisienne, notamment au sein du ministère de l’Intérieur.
Compétences attendues
Connaissances techniques
Avoir des compétences en gestion RH et techniques de paie / niveau initié
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié
Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique
Être autonome / niveau pratique
Savoir travailler en équipe / niveau pratique
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique
Savoir communiquer / niveau pratique
Savoir s'adapter / niveau pratique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Agence du numérique de la sécurité civile (ANSC) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l'Intérieur. Il a pour mission la transformation numérique des outils de traitement des communications d'urgence et de gestion des opérations des services d'incendie et de secours (SIS), et ceux de la sécurité civile. Elle porte le projet NexSIS 18-112, système national de gestion des alertes et des opérations visant à équiper chacun des services d’incendie et de secours (SIS).
L’ambition de l’Agence du Numérique de la Sécurité Civile est de devenir le partenaire opérationnel de la transformation des métiers de la sécurité civile. Elle a vocation à être un lieu de mutualisation d’initiatives, de partage d’idées et de bonnes pratiques
Descriptif du service
La gestion RH-Paie constitue une des principales activités du pôle administratif et doit être consolidée au sein de l'agence même si les effectifs sont restreints : Les équipes de l'ANSC comprennent une task force interne d’une vingtaine d’agents (fonctionnaires, sapeurs-pompiers mis à disposition de l’agence) et la collaboration de nombreux partenaires (agents de SDIS) ou prestataires externes (sociétés).
Dans le cadre de l’accroissement d’activité de l’agence et sa montée en puissance de l'agence pour les années à venir, le pôle administratif est un acteur décisif et primordiale pour l’atteinte des objectifs donnés à l’ANSC.
À propos de l'offre
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Les logiciels employés sont la suite bureautique LibreOffice, ADMILIA (finance et compta), GIRAFE (paie) et ChorusPro (facture).
Par ailleurs, du fait de la taille de cet établissement public à caractère administratif, ce poste constitue une réelle opportunité d’intervenir de manière opérationnelle sur des sujets variés tels que les techniques de paie, la gestion financière et comptable ou les marchés publics dans le respect des textes juridiques.
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Vacant à partir du 05/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
