Gestionnaire Ressources Humaines Expert Absences - COMMUNE DE VITROLLES
Référence : O013240919000217
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vitrolles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion des absences médicales
Suivi administratif des arrêts de travail relatifs aux congés pour maladie ordinaire, cure thermale, Congé Longue Maladie, Congé Longue Maladie d'office, Congé Longue Maladie fractionné, Congé Longue Durée, Congé Longue Durée d'office, Accident de service, Maladie Professionnelle, maternité, Temps Partiel Thérapeutique
Enregistrement informatique des différents congés et en assurer le suivi dans le logiciel
Saisines auprès du Comité Médical et de la Commission de Réforme pour avis dans toutes les situations réglementairement prévues et suivi administratif de ces avis
Envoi des missions auprès des médecins experts agréés à chaque fois que la procédure l'exige
Rédaction des courriers nécessaires à l'instruction des dossiers et à l'information des agents
Etablissement des arrêtés municipaux relatifs à chaque situation
Instruction et gestion des dossiers auprès de notre assurance statutaire
Transmission de tous les justificatifs nécessaires à la prise en charge des arrêts à notre assurance statutaire dans le respect des délais
Suivi des délais de transmissions des arrêts et des absences injustifiées.
Analyse des dossiers au cas par cas pour adapter les procédures en fonction
Réalisation des engagements comptables
Instruction des dossiers de retraites pour invalidité
Gestion des dossiers ATI auprès de la CNRACL
Transmissions d'informations médicales au médecin de prévention
Suivi des tableaux de bord
Instruction des dossiers d'ouverture de droit auprès des mutuelles et rédiger les attestations à destination de ces mutuelles
Gestion des absences de la vie courante
Suivi administratif des Congés Annuels, Autorisation Spéciales d?absences, Compte Epargne Temps et Congé Paternité
Enregistrement informatique des différents congés
Etablissement des informations annuelles du Compte Epargne Temps
Participation aux projets et à l'organisation
Participation aux projets de la collectivité, du PGA et de l'équipe
Force de proposition dans les problématiques soulevées
Participation à l'analyse des dysfonctionnements internes à l'équipe et participer à leur résolution
Maintien du lien d'information avec les équipes paie et carrière
Classement
Garant du classement et l'archivage des documents médicaux et administratifs
Garant de la bonne tenue du dossier médical
Respect des règles de confidentialité
Accueil et accompagnement
Accueil physique et téléphonique
Conseil et écoute du personnel municipal sur des questions concernant la paie
Accompagnement des agents dans les démarches médicales complexes
Orientation, conseil et accompagnement des agents et directions dans les différentes démarches liées aux absences
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profil recherché
Profil, qualités et compétences requises :
Statut de la Fonction Publique Territoriale : organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité
Connaissance des procédures médicales et du fonctionnement des instances médicales
Maitrise de l'outil informatique : logiciels bureautiques Word et Excel, Logiciel de gestion CIRIL, internet, intranet
Techniques et outils d'organisation, gestion des priorités, identification des urgences
Techniques et outils de communication et d'écoute
Techniques d'accueil, gestion des situations agressives et difficiles
Label Marianne
Capacités relationnelles
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens de l'initiative, autonomie, rigueur
Réactivité, adaptation, disponibilité
Qualité relationnelles
Sens du travail en équipe, esprit d'équipe
Sens de la confidentialité de l'information, discrétion
Qui sommes-nous ?
Au cur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisationsmais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des uvres sociales) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Hôtel de Ville, 1er étage.
Horaires de travail : 37h30 hebdomadaires - 8h00-12h00 / 13h30-17h00. Horaire variable
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
