Gestionnaire ressources humaines (f/h)
Référence : 2025-1852031
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 151 Rue de la papeterie 38610 Gières
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26 820 € brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Au sein de l’équipe du service des ressources humaines de l’IUT1, votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative des vacataires enseignants et le suivi des services d'enseignement en binôme et en lien avec les départements de l’IUT.
Vous participerez également à la gestion administrative des campagnes collectives et individuelles des personnels IATS et enseignants, titulaires et non titulaires ; ainsi qu’à la vie du service.
Activités principales :
Gestion des vacations et heures complémentaires :
- Gestion administrative et financière des vacations d'enseignement et gestion des heures complémentaires.
- Contrôler les services des enseignants : vérifier les services prévisionnels et réalisés en conformité avec la réglementation.
- Diffuser les informations règlementaires relatives au domaine de gestion.
Mettre à jour et diffuser les documents, procédures et notices auprès des départements
Saisir et contrôler les mouvements de paie
Gestion des campagnes collectives et individuelles :
- Assurer un rôle d'accueil et d'information auprès des personnels (titulaires et contractuels).
- Assurer la gestion des dossiers individuels des différentes catégories de personnel (enseignant, enseignant-chercheur, BIATSS, emplois-étudiants).
- Mettre en œuvre les procédures et assurer le suivi et le bon fonctionnement des opérations de gestion collective (campagnes de recrutements, mobilités, avancements, temps partiels, évaluations professionnelles…).
- Diffuser les informations sur les campagnes collectives ainsi que les décisions individuelles auprès des intéressés.
- Mettre à jour les fiches de procédure, page intranet RH, bases de données et outils de suivi du service.
- Contribuer à la gestion courante et à la vie du service (accueil téléphonique, mail, gestion des courriers et parapheurs, archivage numérique et papier, etc.).
Profil recherché
- Connaissance de la réglementation : statuts de la fonction publique, spécifique aux enseignants de l’enseignement supérieur et aux vacations d’enseignement serait un plus
- Disposer de connaissances de bases en gestion des ressources humaines (dans le public de préférence)
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Excel et Word impérativement)
- Connaître les logiciels RH (BIPER, PINEA, HELICO, OREL) serait un plus
- Savoir gérer ses priorités, identifier les urgences afin de respecter un calendrier de gestion contraint
- Rendre compte et alerter son supérieur hiérarchique
- Respecter les principes de confidentialité et neutralité
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Avoir le sens de la communication, du conseil et de l’accueil du public
- Savoir travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
L’IUT1 accueille plus de 2000 étudiants en cursus de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licence professionnelle, avec le concours de 220 enseignants-chercheurs et enseignants, 500 vacataires d’enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d’enseignement regroupés sur trois sites, et huit services supports, dont le service des ressources humaines de l’IUT1 qui assure la gestion de proximité de ses personnels, en lien avec la Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines. Pour en savoir plus : https://iut1.univ-grenoble-alpes.fr
Vous serez sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines et intègrerez une équipe de 4 gestionnaires.
À propos de l'offre
-
Sur le recrutement :
Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement
mathilde.balaud@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Aldjia BOULGHOBRA - Responsable service RH de l'IUT1 -aldjia.boulghobra@univ-grenoble-alpes.fr
Léa CHION-BALLINI - Directrice administrative de l'IUT1 - lea.chion-ballini@univ-grenoble-alpes.fr -
Respect des périodes de paies.
-
Vacant à partir du 01/05/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
