
Gestionnaire ressources humaines (f/h)
Référence : 2025-1866515
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 820 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 26 820 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l’autorité du responsable du service ressources et pilotage, l’équipe est constituée de deux assistants en gestion financière, deux agents logistiques, une gestionnaire RH de proximité, un agent d’accueil et le gestionnaire des services d’enseignements et vacations.
Les missions principales sont :
- l'élaboration, le suivi du budget et la mise en paiement des heures complémentaires et vacations d’enseignement
- l'élaboration, le suivi du budget et le suivi des dossiers pour les vacataires administratifs et enseignants et les emplois étudiants
- l'assistance technique à l’élaboration des contrats et des outils de pilotage
la veille réglementaire et participation à la mise en œuvre des procédures liées au périmètre du poste
Activités principales :
Services d’enseignements : heures complémentaires et vacations d’enseignements
- Élaborer le tableau des services prévisionnels et en assurer le suivi au regard de la carte de formation.
- Initier le processus de recrutement des vacataires enseignants par le biais de la plateforme PINEA.
- Saisie mensuelle des services réalisés.
- Mise en paiement des heures complémentaires et vacations d’enseignement.
- Suivi des comptes épargne des enseignants.
Vacations administratives et emplois étudiants
- Établir les demandes d’autorisation de recrutement pour les vacations administratives (dont les surveillances d’examens) et suivre les dossiers d’embauche.
- Gestion et suivi des campagnes « emplois étudiants ».
- Mise en paiement mensuelle des heures réalisées après service fait pour les vacations et emplois étudiants.
Assistance à l’élaboration des contrats et des outils de pilotage
- Apporter une assistance technique à l'élaboration des contrats.
- Élaborer et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, statistiques...).
- Faire des recherches ponctuelles sur des points de règlementation.
Rémunération :
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
Profil recherché
- Connaître la réglementation des ressources humaines et les différents statuts des personnels dans l'enseignement supérieur
- Connaître les techniques et les règles de la comptabilité publique
- Savoir rationaliser : diagnostiquer les doublons, les incohérences
- Savoir s’approprier les outils informatiques et bureautiques
- Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
- Anticiper et alerter la hiérarchie, être force de proposition
- Avoir un excellent sens relationnel
- Faire preuve de réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
La Faculté de droit de l’Université Grenoble Alpes accueille près de 4500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. La Faculté est organisée autour d’un Service de scolarité et d’un Service Ressources et pilotage, coordonnés par la Directrice administrative. Le Service Ressources et pilotage est composé de 7 personnes, il est chargé du budget, de la gestion financière, de la masse salariale, des RH de proximité et de la logistique.
Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement
maud.court-dumont@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Diane JOLY, Responsable du Service Ressources et Pilotage, diane.joly@univ-grenoble-alpes.fr
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Période d’activité plus importante au moment de la saisie des services prévisionnels (juin à septembre).
Contraintes liées au respect du calendrier de paie. -
Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie