Gestionnaire ressources humaines (F/H)
Référence : 2026-2168371
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITÉ - Localisation : DRHDS - Campus Centre Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 21k€ et 25k€ brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
- Réfèrent·e métier pour l’application ose :
Dans le cadre du déploiement du logiciel OSE (Organisation des Services d’Enseignement) à l’échelle de l’établissement, vous serez référent.e métier pour ce logiciel.
Vous participerez à l’adaptation du logiciel aux usages de Nantes Université et assurerez le suivi des différentes phases de test.
Vous aurez en charge la mise en place de procédures et modes opératoires ainsi que l’accompagnement des nouveaux utilisateurs dans leur prise en charge de l’outil, d’abord en phase de test avant la mise en production de OSE - Gestion des vacataires recruté·e s au sein de Nantes Université :
Vous serez chargé·e de la gestion des vacataires recruté·e·s pour assurer des missions d’enseignement au sein de l’université, allant de l’instruction des dossiers à l’édition des arrêtés, ainsi que de la gestion des heures d'enseignement des différents personnels enseignants (saisie et mise en liquidation de la paie).
Vous devrez aussi accompagner le responsable du bureau dans le développement des relations avec les services intervenant dans la gestion et la déclaration des charges d’enseignement
D’autres missions en lien avec les activités du bureau pourront vous être confiées (déclarations
Activités principales
Référent·e métier pour l’application OSE
Paramétrer le logiciel OSE selon les règles de gestion et l’organisation des composantes de Nantes Université.
Accompagner les composantes pilotes durant la phase de test du déploiement (2 ans) et remonter les retours utilisateurs.
Contribuer à la rédaction des procédures et modes opératoires destinés aux gestionnaires et enseignants.
Assurer un appui aux utilisateurs : assistance, accompagnement dans la prise en main de l’outil et animation de rencontres métiers.
Participer à la conception des supports et à l’organisation des sessions de formation.
Gestionnaire des ressources humaines
- Gérer les dossiers de vacataires : examen administratif, saisie des agréments, édition et suivi des contrats/arrêtés via Mangue, GEMOE, GED Vacataires et OSE.
- Assurer la gestion des heures d’enseignement (titulaires, contractuels, vacataires) : saisie, liquidation, contrôle et suivi du potentiel enseignant.
- Suivre les régularisations liées aux trop-perçus sur le paiement des heures complémentaires.
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-rh-referent-e-metier-logiciel-ose-drhds
Profil recherché
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 1 an, (article L.332-22) du CGFP)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise :1 462 € nets/ mensuels (1 819 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 710 € nets/ mensuels (2 128 € bruts) [+ 15 ans expérience]
Profil recherché :
• Formation et/ou qualification : bac+2 en RH ou administration
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience dans la gestion des ressources humaines et/ou vacataire bienvenue
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance de l'Université ou de l'administration publique
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Gestion des ressources humaines
Savoir-faire opérationnels :
- Gestion de la paie
- Rédaction/élaboration de documents
- Animation de réunions/formations
- Bonne maitrise des outils informatiques (paramétrage de logiciel)
- Enregistrement et classements de documents
- Savoir rendre compte
- Travail en équipe
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
- Utilisation des outils bureautiques
Savoir-être :
- Autonomie et initiative
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Sens relationnel et capacités à interagir avec des interlocuteurs externes
- Capacités d'adaptation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social (DRHDS) met en œuvre la politique des ressources humaines de Nantes Université. Elle assure la gestion collective et individuelle des personnels titulaires et contractuels, le suivi de la paie, ainsi que la formation de l’ensemble des personnels BIATSS et enseignants. Elle contribue également au maintien d’un dialogue social de qualité au sein de l’établissement.
Au sein de cette direction, le Service de Gestion des Personnels Enseignants (SGPE) met en œuvre, dans le cadre réglementaire en vigueur, l’ensemble des processus liés à la gestion des enseignants. Il assure le recrutement, le suivi de carrière et la rémunération des personnels enseignants titulaires et non titulaires. Le service participe aussi à l’analyse et à l’anticipation des besoins en emplois et compétences, dans une logique de gestion prévisionnelle.
Le Bureau des Moyens en Enseignement (BME), rattaché au SGPE, est composé d’un responsable et de deux gestionnaires en charge des vacataires. Il assure la gestion administrative et financière des personnels recrutés pour les activités d’enseignement. Ses missions couvrent le suivi des charges d’enseignement, la mise en paiement des heures complémentaires et la gestion des dossiers de vacataires pour l’ensemble des composantes de Nantes Université.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 19/02/2026
Date de la commission de recrutement : 05/03/2026 après-midi
Prise de fonctions souhaitée : dès que possible
Contact :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Cédric DELAPLACE – Responsable du Bureau Moyen en Enseignement – cedric.delaplace@univ-nantes.fr
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation obligatoire) exclusivement par mail recrutement-drhds-145649@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 05/03/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
