Gestionnaire Ressources Humaines H/F - IUT PAUL SABATIER
Référence : 2024-1787062
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse 3
IUT PAUL SABATIER - Localisation : IUT - SITE PONSAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 2064.20 et 2590.93 € € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Assurer la gestion des campagnes liées aux recrutements et à la carrière des personnels affectés à l’IUT Paul Sabatier.
Le poste est affecté au pôle Recrutement Carrière Compétences du service RH de l’IUT composé d’une responsable de pôle et de deux gestionnaires.
Les deux gestionnaires RH travaillent en binôme sur l’ensemble des missions du pôle avec une gestionnaire-référente personnel administratif et une gestionnaire-référente personnel enseignant.
Les missions principales sont les suivantes :
- Organisation des campagnes de recrutement des personnels administratifs (BIATSS, CDD, apprentis, stagiaires)
- Gestion des candidatures spontanées et du vivier de recrutement
- Vérification et publication des offres
- Etude et recevabilité des candidatures
- Notification des résultats
- Relations avec les services
Gestion des campagnes d’avancement des personnels administratifs de l’IUT
- Tenue des tableaux de bord des promouvables
- Etude et vérification des dossiers d’avancement et de promotion
- Saisie des candidatures dans l’application APICOLE
- Notification des résultats
- Relations avec les agents
Participation aux campagnes de recrutement des personnels enseignants
- Constitution des comités de sélection et des divers jurys de recrutement,
- Gestion des sous-commissions de choix des enseignants
- Gestions des ordres de mission associés
- Notification des résultats
- Relations avec les services
Gestion des campagnes de promotion et d’avancement des personnels enseignants
- Gestion des tableaux de bord des promouvables
- Notification des résultats
- Relations avec les services
· Gestion administrative des formations :
- Diffusion des offres de formation, des convocations et attestations de stage.
- Gestion et suivi du site intranet de l’IUT pour la partie RH/Formation.
- Informer les agents sur leur droit à la formation en liaison avec les services de l’université.
Les missions secondaires sont les suivantes :
- Organisation administrative des instances de l’IUT concernant le recrutement et la carrière des personnels (élections des commissions, commissions BIATSS, CPE…).
- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (mails, courriers, rapports).
Les missions secondaires sont les suivantes :
- Organisation administrative des instances de l’IUT concernant le recrutement et la carrière des personnels (élections des commissions, commissions BIATSS, CPE…).
- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (mails, courriers, rapports).
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance générale des Ressources Humaines.
- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur.
Savoir-faire technique :
- Savoir respecter un calendrier de gestion (organisation, priorisation, anticipation, disponibilité).
- Gestion des urgences.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Aisance rédactionnelle, savoir utiliser un logiciel ou la bureautique, mettre en œuvre des techniques de rédaction ou de mise en forme d’un document.
Savoirs comportementaux :
- Savoir travailler en équipe.
- Capacité à gérer le stress.
- Rigueur/fiabilité.
- Sens de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- CV + LETTRE DE MOTIVATION : rh.recrutement@iut-tlse3.fr
- Pour des renseignements : rh.gpeec@iut-tlse3.fr
Qui sommes-nous ?
L’IUT de Toulouse est une composante de l’Université Toulouse III – Paul Sabatier.
Il est implanté sur 3 sites, Toulouse, Auch et Castres, et compte 17 départements d’enseignement, pour 5 400 étudiants. Il délivre 15 spécialités de DUT et 30 licences professionnelles.
Il est encadré par 180 personnels BIATSS, 400 personnels enseignants et enseignants chercheurs et 800 vacataires.
Descriptif du service
L’activité de la personne recrutée s’exercera sur le site de Toulouse au Service des ressources humaines composé de 12 agents. Le poste de Gestionnaire Ressources Humaines sera directement rattaché à la Responsable du pôle Recrutement, Carrière et Compétences.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé du recrutement
