Gestionnaire Ressources Humaines H/F
Référence : 2023-1105193
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Maison d'arrêt d'Albi - Localisation : 30 rue André Imbert 81000 Albi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1709.28 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines. Il peut aussi assurer des missions de secrétariat.
Vos activités principales
Au sein des services administratifs de la Maison d’Arrêt d’Albi, le gestionnaire sera en charge des missions suivantes :
Ø Gestion administrative dans HARMONIE et DIADEM :
lGestion des positions administratives
lGestion : Congés, absences, CMO / CLM / CLD / AT (décisions, arrêtés HARMONIE, traitement CITIS, commission de réforme ou commission plénière… ; mise en paiement des soins relatifs aux AT dans CHORUS FORMULAIRE)
lGestion des Comptes Epargnes Temps (décisions, arrêtés HARMONIE + alimentation DIADEM)
lGestion protection statutaire des agents (création dossier, relation avec les autorités compétentes : avocats, SARVI, …)
lGestion des notations annuellement (Saisies HARMONIE et intégration DIADEM)
lGestion mise à jour dans HARMONIE des dossiers des agents et intégration des pièces dans DIADEM
ØDiffusion des formations programmées et gestion des formations agents en lien avec le responsable formation de la DISP de TOULOUSE
ØGestion et transmission des dossiers de soins : OPTIQUES, DENTAIRES, AUDITIFS
ØGestion des CAP, Tableaux d’avancement, Listes d’aptitude (constitution des dossiers avec transmission DISP)
ØGestion des demandes des agents en relation avec la DISP, autorités compétentes
ØGestion des cartes professionnelles
ØGestion des primes de salissures (annuellement pour les agents techniques)
ØGestion des licences sportives (annuellement)
Vos activités secondaires
ØSuppléance du secrétariat de direction en l’absence de la secrétaire
lEnregistrement du courrier, élaboration de notes de services et diffusion
ØSuppléance du régisseur des comptes nominatifs en l’absence de régisseur titulaire :
lUtilisation DFT.NET (trésor Public) récupération des relevés de compte et transmission des paiements direct et internes
lUtilisation GENESIS : comptes nominatifs des personnes détenues (virements, cantines, retenues…)
lUtilisation NACRE
lUtilisation OCTAVE : payes des personnes détenues
Profil recherché
- Connaissances en gestion RH fonction publique
- Mise en œuvre des procédures RH
- Maîtrise de l’outil informatique
- Saisie des actes de gestion administrative
- Connaissance des droits et obligations des agents
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Formations possibles
- Savoir prioriser les tâches
- Rigueur, grande discrétion, travail en équipe
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’adaptation
- Qualités relationnelles
- Disponibilité et polyvalence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Connaissances en gestion RH Fonction Publique
Connaissance des droits et obligations des agents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Maison d'arrêt d'Albi
À propos de l'offre
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Organisation du travail: Plages variables du lundi au vendredi
Restauration: Pas de restaurant administratif
Accessibilité en transport/parking: Arrêt de bus proche / Accès bau parking des personnels
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Vacant à partir du 01/03/2023
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Responsable des ressources humaines
