Gestionnaire ressources humaines H/F
Référence : 2024-1559096
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Faculté de Médecine, Maïeutiques et Sciences de la Santé – Service des Ressources Humaines - Localisation : Faculté de Médecine – 4, rue Kirschleger – 67000 STRASBOURG
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie C. ATRF € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement.
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Mission :
Assure les actes administratifs de gestion des ressources humaines de la Faculté.
Activités principales :
- Assurer la gestion intégrée de plus de 50 personnels Hospitalo-universitaires.
- Assurer la gestion financière de l’ensemble des personnels BIATSS – titulaires et contractuels – affectés à la Faculté de Médecine – 225 dossiers.
- Participer à la gestion des contrats de recherche – environ 80 dossiers.
- Établissement des demandes de contrat de travail des agents contractuels BIATSS et des agents RECHERCHE dans l’application ARC (Automatisation du Recrutement Contractuel).
- Assurer le suivi des différentes campagnes d’avancement et des entretiens professionnels.
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Saisir et mettre à jour les bases de données nécessaires à la gestion ainsi que les dossiers des agents.
- Saisir les congés de maladie ordinaires et spécifiques dans l’application de gestion des ressources humaines SIHAM et en assurer le suivi
- Saisir, mettre en forme et consigner les informations et pièces complémentaires nécessaires au traitement des dossiers.
- Rédiger des notes et courriers administratifs.
- Traiter et diffuser des informations internes et externes.
- Classer et archiver les documents et informations.
Activités associées :
- Participer à l’organisation des élections incombant à la faculté.
Contact pour renseignements sur le poste : Geoffroy Steegmann, responsable administratif de composante
Tél : 03.68.85.35.26 ; Mail : g.steegmann@unistra.fr
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaissance du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance des statuts en vigueur relatifs aux personnels BIATSS et HU
- Maîtrise de l'expression orale et de techniques de l'accueil
- Notions de base de la gestion financière et comptable
- Maîtrise des dispositions applicables en matière de congés pour raison de santé
- Connaissance de l'environnement bureautique.
b) Savoir-faire opérationnel :
- Appliquer la réglementation relative aux différents statuts en vigueur
- Utiliser les outils et les réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales
- Utiliser avec maîtrise les logiciels de bureautiques courants et spécifiques
- Rédiger des courriers, notes de service et attestations
- Gérer son activité dans un calendrier contraint
- Organiser et gérer un système de classement
- Mettre en oeuvre les techniques de communication.
c) Savoir-faire comportemental :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer des dossiers des personnels gérés avec rigueur
- Savoir gérer l'urgence
- Avoir le sens du contact, une grande capacité d'écoute et de discrétion
- Être particulièrement fiable.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
g.steegmann@unistra.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Service des Ressources Humaines
Nombre d’agents du service : 7
Lieu d’exercice : Faculté de Médecine – 4, rue Kirschleger – 67000 STRASBOURG
À propos de l'offre
-
Branche d’activité professionnelle – BAP :
BAP : J : Gestion et pilotage
Emploi type :
Adjoint.e en gestion administrativeSituation du poste dans l’organigramme :
Service des Ressources Humaines de la Faculté de de Médecine, Maïeutiques et Sciences de la Santé.Relations hiérarchiques :
Responsable du Service des Ressources Humaines.
Relations fonctionnelles :- Autres services de la faculté
- Services Centraux de l’Université (Direction des Ressources Humaines, Bureau de la CPE, Bureau de l’accompagnement individuel, de la valorisation des compétences et des parcours professionnels, Bureau du recrutement)
- Direction des Affaires Médicales des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.
-
Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement.
- Disponibilité
- Respect impératif des délais qui nous incombent.
-
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Ressources humaines
Chargé d'études Contrôle de gestion Instituts de formations H/F - REGION GRAND EST
