Gestionnaire ressources humaines H/F
Référence : 2024-1668778
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : CENTRE DE DETENTION MONTMEDY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l'autorité du responsable du service des ressources humaines et du secrétariat de direction et en lien avec le service des agents chargé du planning des équipes de surveillants, l’adjoint est chargé d'assurer la gestion administrative des agents de l'établissement (dont 134 personnels de surveillance, 15 personnels administratif, 5 personnels technique) et assure des fonctions de secrétariat de direction.
Ø Fonctions de gestion des ressources humaines
Ø Gestion des dossiers administratifs des personnels et des élèves surveillants en stage découverte ; instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ;
Ø Gestion des pointages, congés annuels, CMO et autres absences pour le personnel administratif et technique, les contractuels et vacataires ;
Ø Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ;
Ø Préparation et suivi des campagnes de mobilité et commissions disciplinaires, commissions de réforme
Ø Gestion des rémunérations ;
Ø Gestion des données relatives aux agents (compléments de soins, réparation pécuniaire, protection statutaire, accidents de travail, formations).
Ø Gestion des dossiers de demande de pensions ;
Ø Contacts avec les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels ;
Ø Conseil et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière ; des prestations d’actions sociales,
Ø Participation au suivi du dialogue social.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Logiciels HARMONIE – ORIGINE – ANTIGONE – WORD – EXCEL – OPEN OFFICE
Profil recherché
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Droit de la fonction publique, notamment pour RH
Administration Pénitentiaire et ses particularités statutaires
Savoir-faire
Capacités d’organisation et de communication
Maîtrise de la bureautique
Qualité rédactionnelle
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Rigueur et discrétion professionnelle
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation HARMONIE
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Patrice BOURDARET : 03.29.83.46.95
- Amandine GILL : 03.29.83.46.96
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Centre de détention de Montmédy
18, rue du Commandant Ménard
BP 80019 55600 MONTMEDY
Descriptif du service
Les activités du service
Ø Fonctions de secrétariat de direction
Ø Accueil physique et téléphonique (partenaires, agents, ...) ;
Ø Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
Ø Gestion de l'agenda du personnel de direction ;
Ø Suivi et préparation des procédures d’autorisations d'entrée dans l'établissement ;
Ø Gestion et suivi des enquêtes auprès de la Préfecture
Ø Mise en forme et valorisation des supports écrits ;
Ø Gestion du courrier, des notes de services ;
Ø Soutien logistique pour l'instruction de dossiers commandées par la direction ;
Ø Suivi et rédaction de compte-rendu de réunions ;
Ø Élaboration et gestion du plan de classement ; des archives du secrétariat.
Composition et effectifs du service
1 Secrétaire administratif(ve) responsable du service Secrétariat RH et 2 adjoints(es) administratifs(ves)
Votre hiérarchie
Patrice BOURDARET, chef d’établissement
Amandine GILL, adjointe du chef d’établissement / Johanna BILL, Secrétaire Administrative responsable du service secrétariat RH
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Restauration :
Mess du personnel
Accessibilité en transport / Parking :
Parking devant le Centre de Détention
Renseignements et candidature
Patrice BOURDARET : 03.29.83.46.95
Johanna BILL, Responsable RH : 03.29.83.46.80
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Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
