Gestionnaire ressources humaines H/F

·         Etablir et garantir la bonne exécution des actes émis en qualité de gestionnaire de proximité ; assurer les operations de gestion de carrière

·         Assurer le suivi de la procédure relative à la fin du contrat en veillant à respecter les délais réglementaires

·         Instruire les demandes de cumuls

·         Renseigner et exploiter le système d’information RH (Suite Cocktail et Renoirh)

·         Tenir à jour les dossiers administratifs des agents, organiser l’archivage des documents produits par le service

·         Conseiller et informer les agents

2/ Assurer le suivi des campagnes collectives relatives à la gestion de carrière des enseignants chercheurs

·         Participer à la mise en œuvre des campagnes d’avancement et d’évaluation des professeurs et maitres de conférences ;

·         Participer à la mise en œuvre de la campagne de versement de primes des enseignants chercheurs ;

·         Réaliser l’instruction administrative des demandes de classement et de titularisation.

3/ Traiter et assurer le suivi de la paye des vacations d’enseignements

En lien étroit avec la coordinatrice paye :

·         Assurer le paiement des vacations d’enseignements des intervenants interne ou externe

·         Réaliser les contrôles sur les saisies réalisées

·         Compléter et assurer le suivi du tableau partagé en lien avec les services demandeurs

4/ Accueillir, informer et conseiller les personnels de l’établissement pour toute question relative à leur situation contractuelle ou à leur carrière

5/ Assurer le suivi de la médecine de prévention pour les agents des deux sites (Alfort et Dozulé)

·         Suivi des conventions médicales ;

·         Programmation et organisation des visites médicales : convocations, enregistrement dans Mangue, information auprès des chefs de service ;

·         Suivi de la facturation, en lien avec la chargée de direction

6/ Suivi de la restauration des personnels sur le site d’Alfort :

Suivi des conventions et de la facturation, en lien avec la chargée de direction.

Autres missions :

-       Suivre les évolutions réglementaires

-       Diffuser l’information relative aux procedures de gestion

-       Participer à la realisation de bilans d’activité

Assurer la suppléance des autres gestionnaires de la direction, si besoin