Gestionnaire Ressources humaines personnels Enseignants H/F
Référence : 2024-1452023
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 71 avenue Edouard Vaillant, 92774 Boulogne-Billancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion courante des carrières des personnels. Il veille à l'actualisation et au suivi des dossiers des agents en respectant les procédures en vigueur et en suivant les évolutions réglementaires. Il a un rôle d'assistance aux personnels en matière de ressources humaines et travaille en étroite collaboration avec la directrice de la composante pour construire les éléments de base qui serviront dans le pilotage et l'arbitrage de la structure en matière de ressources humaines.
L'activité est exercée au sein du service des Ressources Humaines rattaché au secrétariat général de l'Institut de Psychologie et placé sous l'autorité du chef des services administratifs. L’activité comporte deux volets principaux afin d’améliorer le fonctionnement de l’Institut de Psychologie.
Descriptif des activités
Le gestionnaire RH enseignants est placé sous l’autorité du Chef des Services Administratifs. Il assure seule le suivi et la gestion des dossiers Enseignants soit près de 140 dossiers et des chargés de cours soit environ 550 dossiers.
Enseignants:
-Recueil et saisie des états de services sur Hélico
-Suivi et transmission des documents administratifs (arrêtés, arrêts maladie)
-Suivi administratifs des recrutements PAST, PRAG, ATER, MC, PU (traitement des dossiers de comités de sélection)
-Établissement et suivi des ordres de missions statutaires et invités extérieurs
-Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
-Accueillir et informer
Chargés de cours :
-Accueil des agents et suivi administratif des dossiers
-Préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paie (saisie sur Hélico des états de service et saisie des mouvements)
-Validation des dossiers de recrutement
Profil recherché
Connaissances :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
-Maîtrise des logiciels RH (Citrix, Poésie)
-Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Université
-Respect de la confidentialité et du secret professionnel
-Gérer la confidentialité des informations et données
-Être autonome et savoir prendre des initiatives
-Faire preuve de discrétion et de diplomatie
-Être rigoureux et savoir s'organiser face aux échéances, aux aléas et au stress.
-Savoir alerter sur les dysfonctionnements détectés
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
-Gérer la confidentialité des informations et données
-Être autonome et savoir prendre des initiatives
-Faire preuve de discrétion et de diplomatie
-Être rigoureux et savoir s'organiser face aux échéances, aux aléas et au stress.
-Savoir alerter sur les dysfonctionnements détectés
Savoir-être – Compétences comportementales :
-Faire preuve de disponibilité et d’écoute
-Savoir résister aux pressions et tensions
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d'accueil du poste
L’Institut de Psychologie a été créé en 1920. Berceau de la psychologie française, il est historiquement le premier centre de formation universitaire pour les psychologues.
Depuis janvier 2020, l’UFR- Institut de Psychologie est membre de la Faculté Sociétés et Humanités de l’Université de Paris.
L’Institut accueille 4000 étudiants – de la licence au doctorat en psychologie – ainsi que des étudiants de L1-L2 en sciences humaines et sociales.
C’est l’un des rares lieux de formation et de recherche en France qui offre un tel éventail de formations ouvertes aux différentes sous-disciplines et aux nombreux métiers de la psychologie : psychologie cognitive expérimentale, psychologie du développement de l’enfant et de l’adolescent, psychopathologie intégrative, psychopathologie clinique psychanalytique, psychophysiologie et neurosciences, neuropsychologie, psychologie de la santé, psychologie gérontologique, psychologie du travail et ergonomie, psychologie sociale et environnementale, économie et psychologie.
Ainsi, les étudiants peuvent se familiariser avec les orientations théoriques principales qui animent la psychologie contemporaine puis se spécialiser au fil du cursus.
À propos de l'offre
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Contraintes des calendriers de recrutement et d'avancement
Contraintes de calendrier de paie
Dematvac, Helico, SIHAM, Phare, OSE.
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
