Gestionnaire Ressources Humaines

Au sein du Secrétariat général et sous l’autorité hiérarchique de la responsable des ressources humaines, les missions dde la gestionnaire RH doivent faire en sorte que l’établissement puisse disposer du personnel nécessaire à son bon fonctionnement et que ce personnel fasse de son mieux pour améliorer la performance de l’organisation du Parc amazonien de Guyane, tant sur le plan de la gestion de proximité, de la rémunération que sur le plan de la santé au travail…..

Missions en propre :

·        La gestion administrative de proximité de la moitié des agents de l’établissement soit environ 50 personnes : saisie des absences (maladie, maternité ou paternité, congés annuels, jours RTT et repos, droit jour de récupération, ASA, positions administratives et temps de travail,…) dans le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH),
·        La gestion et le suivi des contrats courts (contrats de moins de 12 mois),
·        La gestion des fins de contrats des agents contractuels : demande de mise en paiement des indemnités de fin de contrat (IFC) le cas échéant et rédaction des certificats, notamment les attestations employeur et France Travail, puis classement et archivage du dossier,
·        La gestion des changements d’échelons pour les contractuels,
·        La gestion et le suivi des visites médicales : convocations, transmission des prévisions de visites médicales aux chefs de DT/UT et de services. Classement des comptes rendus de visite.  Relation directe avec le SPSTG (ex CISTC) et les agents.  Un point régulier sera à effectuer avec la RRH,
·        La gestion des engagés ou volontaires de service civique : procédures de recrutement, suivi des candidatures, contractualisation, fin de contrat, suivi administratif et mise en paiement des gratifications,
·        La gestion et le suivi du télétravail.
·        La gestion des stagiaires et apprentis : suivi des conventions et mise en paiement des gratifications.
·        En collaboration avec la responsable des ressources humaines, préparation des bases de données pour l’élaboration des reporting annuels (rapport social unique ou toutes autres enquêtes à la demande de la tutelle),

Missions partagées :

·        Traitement de la paye du PAG 1 mois sur 3, incluant l’échange avec l’OFB (service paye) et la gestion des déclarations sociales et fiscales, et l’archivage,
·        Instances paritaires, en lien avec la RRH
·        En cas d’absence de la RRH, préparation des dossiers de travail des instances paritaires (Comité social d’Administration et sa formation spécialisée ainsi que Commission consultative paritaire) et des réunions de dialogue social et rédaction des procès-verbaux en cas d’absence de la responsable des ressources humaines,
·        Participation aux entretiens disciplinaires en remplacement de la RRH et rédaction des compte rendus d’entretien,
·        En remplacement ponctuel, d’une part la fonction d’accueil au Parc amazonien des néo arrivants,
·