Gestionnaire ressources humaines
Référence : 2024-1768955
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Gustave Eiffel
- Localisation : Bron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative individuelle
• Suivre l’agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation et mettre à jour le SIRH
• Réaliser le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des doctorants et des personnels titulaires en lien avec leur ministère d’origine : nomination, contrats, titularisation, positions administratives, avancements, temps partiels, différents congés (CMO, CLM, CLD, CGM…)
• Informer les agents sur leur situation administrative, droits et obligations, trop-perçu : rôle de conseil et d’alerte
• Saisir, alimenter les tableaux de bord ainsi que les dossiers agents dématérialisés et papiers ;
• Rédiger les notes, courriers administratifs, attestations…
• Instruction des dossiers d’accidents de service/trajet
• Préparer les éléments des dossiers de contentieux et de licenciement en lien avec la Direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles
Gestion de la paie
• Préparer et saisir les éléments pour la mise en oeuvre de la paie
• Vérifier la fiabilité et la cohérence de la codification de la paie en fonction des pièces justificatives fournies
• S’assurer que chaque mouvement soit justifié et que la codification respecte les règles en vigueur ;
• Gérer les acomptes et les régularisations en paie
• Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives à la
coordination paie
• Effectuer le premier niveau de contrôle en lien avec la coordination paie
• Vérifier mensuellement les bulletins de paie des agents
Gestion transverse et collective
• Participer à la mise en oeuvre des campagnes collectives en lien avec l’adjoint·e du service : campagnes de promotions, campagnes d’évaluation…
• Apporter un appui à l’adjoint·e du service pour tous les dossiers transverses : CET, fiabilisation, RSU…
Profil recherché
- Savoir
Statut général de la fonction publique
Connaissance générale des textes législatifs et règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines et des procédures RH
Connaissance de la paie à façon - Savoir faire
Maîtriser les outils bureautiques
Utiliser les logiciels SIRH
Savoir rédiger un courrier/acte juridique
Rendre compte - Savoir être
Avoir des qualités relationnelles
Avoir l’esprit d’équipe
Être autonome, réactif
Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
Savoir faire preuve d’initiative
Avoir un sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialité des informations
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Au sein du service de gestion des personnels ministériels et des doctorants de la DGDRH au sein du campus de Bron, la·le gestionnaire Ressources Humaines assure la gestion administrative et de paie des agents titulaires ainsi que celle des doctorants contractuels dans le respect de la réglementation en vigueur en préparant, rédigeant et mettant en oeuvre les actes administratifs. Elle·Il participe tout au long de l’année aux différentes campagnes collectives (indemnitaires, fiabilisation, promotions, évaluations…).
À propos de l'offre
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Avantages :
Le poste est basé à Bron
Télétravail possible jusqu’à deux jours
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€
Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...)
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Formation professionnelle fortement accompagnée
CDD pérenne renouvelableTemps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours.
50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d’arrivée)
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
