Gestionnaire Ressources humaines
Référence : 2025-1825377
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bordeaux
université de Bordeaux - Localisation : 15 rue naudet gradignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 24 000 et 30 000 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et des emplois
Assurer le suivi des candidatures en relation avec les services de la DSI, la DRH, et le cas échéant avec les cabinets d’accompagnement aux recrutements (pré-sélection, convocation, retour sur entretien, et saisie dans l’outil dédié)
Aider à la rédaction des fiches de poste et de recrutement
Participer à l’élaboration du PGE et à la saisie dans l’outil dédié
Accueillir et informer les agents
Assurer le suivi administratif des actions réalisées (mise à jour des tableaux de suivi)
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Assurer le suivi des dossiers d’avancement, des entretiens professionnels et du recensement du télétravail et faire le lien avec les services RH
Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (avancement, entretien professionnel, télétravail)
Activités associées :
Suivre les évolutions réglementaires
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
En appui à l’Assistante de Direction, assurer la gestion du planning du Directeur et de son adjoint
Profil recherché
Titulaire d'une formation niveau Bac+2 dans les Ressources Humaines/Droit/administration, vous possédez de solides connaissances dans la gestion RH et dans les outils informatiques (logiciels bureautiques et applications de gestion RH).
Vous connaissez idéalement le fonctionnement des administrations publiques ainsi que l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Votre rigueur et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Vous êtes en mesure d'appliquer des dispositions réglementaires et d'utiliser des techniques de rédaction administratives.
Doté.e de fortes qualités relationnelles et de communication, vous aimez travailler en équipe et savez prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée.
Vous avez le sens de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Labellisé « campus d’excellence », l’Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes.
La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l’innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain.
Descriptif du service
Au sein du bureau Pilotage des Ressources & de la Gestion Administrative et Financière, le/la gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles, et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
A ce titre, vous participez et êtes en appui de la DSI dans la gestion des emplois, des recrutements, et plus globalement de l’ensemble des processus RH de la Direction.
À propos de l'offre
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Plus d'informations:
CDD ou CDI
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
Rémunération mensuelle brute entre 2 000 € et 2 500 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Contraintes particulières liées au poste :
Contraintes des calendriers de recrutement et d’avancement
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Vacant à partir du 15/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
