Gestionnaire Ressources Humaines
Référence : 2025-1944970
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université du Havre
Université Le Havre Normandie - Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent assure la gestion administrative et financière des doctorants contractuels ainsi que la coordination des opérations liées au recrutement des personnels enseignants titulaires et contractuels.
Dans le cadre de la gestion des doctorants contractuels, il ou elle prend en charge l’élaboration et le suivi des contrats de travail, la transmission des éléments nécessaires à la liquidation de la paie, ainsi que le suivi des absences (notamment les arrêts de travail) et des fins de contrat. Il ou elle veille au strict respect de la réglementation en vigueur et s’assure de la complétude des données transmises dans les outils de gestion des ressources humaines (tels que GRH et Envoie Paie).
S’agissant des opérations de recrutement, l’agent contribue à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi administratif des campagnes relatives aux enseignants-chercheurs, attachés temporaires d’enseignement et de recherche (ATER), enseignants du second degré et enseignants contractuels. À ce titre, il ou elle rédige et publie les fiches de poste, étudie la recevabilité des candidatures, organise les travaux des commissions de sélection (convocations, suivi du quorum, organisation logistique), rédige les procès-verbaux, assure le suivi budgétaire afférent et veille à la conformité des procédures avec les textes ministériels et les orientations de l’établissement.
Il ou elle participe activement à la campagne de recensement des besoins en personnels, élabore le calendrier prévisionnel des recrutements, prépare les documents de synthèse à destination des conseils et instances de gouvernance et assure le suivi de la transmission des résultats dans les applications nationales (Galaxie, VEGA, etc.).
Par ailleurs, l’agent exerce diverses missions transversales, parmi lesquelles : l’alimentation des supports de communication internes (intranet et site internet), l’organisation de la journée d’accueil des lauréats, la production de données statistiques à destination du Rapport Social Unique (RSU), ainsi que l’appui aux présidences des comités de sélection et des commissions d’experts internes.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Spécialités plurivalentes des services, Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie.bonnin@univ-lehavre.fr
- maiwenn.scouarnec@univ-lehavre.fr
Qui sommes-nous ?
L’université Le Havre Normandie réunit près de 8 000 étudiants et près de 900 enseignants et personnels administratifs en trois sites universitaires situés au centre d’une ville ouverte sur le monde et installés sur un territoire maritime et portuaire.
Université pluridisciplinaire, son offre de formation repose sur plus d’une centaine de diplômes (bac à bac + 8). Renouvelée pour la période 2022-2027, l’offre de formation est conçue dans l’objectif de faciliter l’insertion professionnelle de nos étudiants tout en favorisant leur mobilité à l’international.
L'université structure son projet de formation avec l’appui d’une recherche d’excellence. Acteur de l’écosystème de l’innovation, l’université Le Havre Normandie poursuit son développement avec des activités de recherche structurées au sein de 12 laboratoires de recherche apportant une réponse aux grands défis sociétaux.
Établissement à taille humaine implanté au cœur d’un territoire urbain en pleine mutation, notre campus offre à ses étudiants et ses personnels une réelle qualité de vie et un environnement de travail stimulant où chacun peut trouver sa place, se construire et s’ouvrir au monde notamment à travers les nombreuses activités culturelles et sportives proposées à l’ensemble de la communauté universitaire.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines assure la gestion administrative (gestion individuelle et collective) et financière (traitements, primes diverses, remboursements des abonnements de transports domicile-travail) des personnels ainsi que la gestion des opérations de recrutement des personnels de l’Université.
Elle est également responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan de formation des personnels de l’Université et de la circulaire du temps de travail.
Enfin, concernant les personnels titulaires, les gestionnaires sont à votre disposition pour vous renseigner au sujet de votre dossier de retraite.
L’action sociale des personnels de l’université est également gérée par le service des ressources humaines.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
