Gestionnaire ressources humaines

Missions

En tant que gestionnaire des ressources humaines vous serez en charge de la gestion administrative et financière des personnels contractuels relevant de votre portefeuille, de leur prise en charge jusqu’à leur départ. Vous pourrez également être mobilisé·e sur des missions transversales liées à l’activité du service.

Activités principales

Gestion administrative et financière :

• Créer les dossiers des personnels dans le système d’information RH
• Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l'activité du service.
• Gérer les différents types de congés : prendre les arrêtés ou les décisions afférentes et les traduire en paye.
• Suivre les déclarations sociales (Net Entreprises)
• Reconstituer les états de services publics des agents
• Etablir les documents liés à la fin de contrat (courriers de fin de contrat, attestations France Travail, état liquidatif etc.)

Gestion des rémunérations :

• Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires
• Etablir les décisions individuelles de primes et l'ensemble des indemnités et les mettre en paiement
• Assurer le suivi des imputations spécifiques
• Assurer en lien avec la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable, le suivi des trop-perçus.
• Calculer et contrôler les avantages en nature, les indemnités de transport, le supplément familial de traitement etc.
• Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation. Calculer et verser les indemnités journalières de Sécurité Sociale.
• Contrôler les saisies et retours paye, collecter et transmettre les pièces justificatives à l'Agence Comptable

Accueil et circulation de l’information :

• Assurer un premier relais d’informations sur les demandes administratives et financières auprès des agents et responsables administratifs
Missions transverses :
• Participer à des missions transversales telles que la coordination du tutorat, l’accompagnement RH des pôles, ou encore la gestion et le suivi de certaines primes.