Gestionnaire RH - 162
Référence : 2024-1642436
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse 3
Université Toulouse III Paul sabatier - Localisation : Université Toulouse III Paul Sabatier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION 1 : Gestion administrative et paie des agents non titulaires : domaine de l’enseignement et de la recherche – Doctorants contractuels
2 types de personnels :
■ agents contractuels doctorants : 200 agents entrants + gestion courante de 2 cohortes
■ agents contractuels en charge d’enseignement : environ 300 dossiers (avenant au contrat doctoral + CDD enseignement)
► Activité 1.1- Mise à jour de la base de données des personnels de l’université
- saisir sur le SIRH SIHAM les différents recrutements en respectant les clauses du contrat d’engagement (statut de l’agent contractuel, quotité, rémunération, montant de la rémunération, affectation, clause spécifique au type de contrat) + avenant annuels d’enseignement
► Activité 1.2 - mettre en paiement les contrats d’engagement, l’avenant au contrat et le contrat d’enseignement : saisir les mouvements de paye correspondant au type de rémunération de l’agent, qui peut être différente selon le type de contrat.
- vérifier l’exactitude du dossier financier de l’agent en Préliquidation : Contrôle de la Paye sur chaîne d’Acompte et chaîne de Paye mensuelle : vérification de la conformité des mouvements de paye présents sur le fichier de paye avec le justificatif comptable (pièce comptable).
- transmettre les contrats et pièces justificatives nécessaires (pièces comptables) à l’agence comptable via le logiciel de dématérialisation ABBYY
- assurer un suivi de la bonne avancée des recrutements en lien avec le Service Scolarité 3ème cycle, Ecoles Doctorales, DREv.
- (contrôle des retours Paye après intégration par le SLR (Service Liaisons et Rémunérations)
► Activité 1.3 – Gestion des actes courants
- traiter divers congés (maternité, maladie,..)
- traiter les demandes individuelles des agents pouvant intervenir sur le contrat
d’engagement en cours (demande congés divers, remboursement éventuel ( Transport, Prise en charge Mutuelle.., prolongation du contrat d’engagement, démission..)
- faire le suivi des autorisations de travail pour les agents de nationalité étrangère en lien avec le service d’accueil des agents étrangers positionné sur l’université.
- traiter les déclarations de cumul d’emploi et suivre des demandes sur l’année universitaire pour chaque agent concerné.
► Activité 1.3 – transmission des bulletins de salaire - archivage
- envoyer les bulletins de salaire aux agents ayant un n° insee provisoire ( pas d’accès à l’ENSAP)
MISSION 2 : Assurer l’accueil téléphonique et physique en répondant à la demande formulée
Activité 2.1 – répondre à la demande d’un service ou d’un laboratoire sur les modalités de recrutement d’un doctorant contractuel
Activité 2.2 - répondre aux agents sur toute question relative à la gestion de leur contrat d’engagement.
Profil recherché
Connaissances :
Connaître l’environnement universitaire, avoir des connaissances sur les modalités d’obtention d’un doctorat, serait un +
Impératif : Anglais courant +++ lu, écrit, parlé indispensable sur le poste.
Savoir-faire technique :
Savoir utiliser les logiciels de bureautique courants : traitement de texte (respect de la charte graphique), tableur, excel, courrier électronique, navigation internet, procédure de publipostage
- connaissances sur le domaine de paie est un +
- la réalisation de toutes autres activités ponctuelles, en fonction des besoins du service et à la demande de la hiérarchie peut être demandée à l’agent dans le cadre de ses compétences.
Savoirs comportementaux :
Savoir écouter, savoir répondre à une demande, savoir communiquer (bonne expression écrite et orale exigée), savoir rendre compte, être rigoureux(se) et organisé(e).
Diplômes requis : pas de niveau de diplôme requis
Expérience souhaitée : expérience secrétariat / gestion souhaitée
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement
d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de
pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises
par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en
sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.
Descriptif du service
Le Pôle Gestion des Contractuels fait partie de l’université Toulouse III – Paul Sabatier. Il est rattaché à la
Direction de la gestion des Personnels du Domaine Ressources Humaines et Développement Social.
Le Pole Gestion des Contractuels est composé de 2 services de 4 gestionnaires chacun, dont 1 service de
gestion des contractuels Enseignant/ Recherche, dans lequel le poste est à pourvoir.
Le Poste est un poste de gestionnaire RH - gestion des doctorants contractuels, afin d’assurer la rentrée de
septembre à décembre 2024.
À propos de l'offre
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Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations -
Conditions générales du poste :
• Catégorie du poste : B
• Corps de recrutement : Technicien ITRF
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : 21/08/2024
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD du 21/08/2024 au 31/12/2024
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
• Rémunération: Elle est comprise entre 1836.20€ € et 2362.93 € € en fonction des expériences sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)
• Localisation géographique : université Toulouse II Paul Sabatier – DRHDS DGP Pole gestion des contractuels – 325 Rue Sébastienne Guyot – Bat 3R1 – 31062 Toulouse cedex 9
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Vacant à partir du 21/08/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
