Gestionnaire RH - Agent de soutien administratif chargé(e) du suivi des effectifs

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
Votre activité s'exerce en collaboration avec l'ensemble des personnels du BRH et en transversalité avec les 2 pôles du bureau :
- Suivi de la gestion des effectifs : mise à jour en temps réel des tableaux des effectifs, saisie des logiciels RH, suivi à l’attention de la DNSP et réponse aux différentes demandes ;
- Fiabilisation des données RH, des affectations opérationnelles ;
- Établissement des tableaux de suivi et des tableaux de statistiques ;
- Suivi des absences pour motifs syndicaux ;
- Classement dans les dossiers individuels des documents en lien avec la carrière de l’agent ;
- Aide ponctuelle sur les tâches d’accueil ;
- Aide ponctuelle sur le suivi et la gestion des cartes professionnelles des agents en qualité d’AEL ;
- Aide ponctuelle sur la mise à jour de l’organigramme.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et immobilière, de prévention et contrôle interne.
Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu’orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d’organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.

Composition et effectifs du service
SDSO : 85 agents composés de : 7 attachés, SA, AA, AT, CEA, CST, contractuel
BRH : 16 agents dont 10 agents au pôle carrière

Liaisons hiérarchiques
Chef de pôle
Chef du bureau des ressources humaines et son adjoint
Chefs du SDSO

Liaisons fonctionnelles
Services de la DIPN31 et du ministère de l’Intérieur, préfectures, autres administrations, particuliers.