Gestionnaire RH - chargé de la gestion administrative et financière des personnels (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer l’élaboration des actes de gestion des ressources humaines des personnels titulaires et contractuels :
- gestion de carrières (affectation, temps partiel, congés maladie…)
- gestion des actes de recrutements des contractuels (élaboration des contrats…)
- suivi des campagnes de mobilités, primes et promotion dont préparation des éléments de travail pour les supérieurs hiérarchiques des agents
- alimenter et fiabiliser les applicatifs RH nationaux (Renoir RH ou Dialogue 2)
- gestion des situations médicales et accident de service
- suivi des opérations concernant la paie (NBI ; CIA ; astreintes; Supplément familial de traitement ; forfait mobilité durable ...).
- gestion et suivi du temps de travail, des absences et des CET
- contribuer au recueil des données pour l’élaboration des rapports sociaux uniques
- assurer une permanence RH au sein des DDI concernées
- répondre aux questions et aux besoins d’orientation des agents en matière de RH
Ces missions sont réalisées en lien avec un 2ème gestionnaire.
Votre environnement professionnel:
Le secrétariat général commun (SGCD) a pour mission d’assurer, la gestion des fonctions dites « supports » à l’échelle du département au bénéfice des DDI (DDTM, DDPP, DDETS), de la préfecture et des sous-préfectures. La communauté de travail bénéficiaire des missions du SGCD compte plus de 700 agents issus de 5 Ministères différents.
Activités du service
Le pôle gestion administrative et paye du service ressources humaines assure :
- la gestion RH de proximité des agents affectés en DDI (DDPP, DDTM, DDETS) et en préfecture ;
- la gestion statutaire des agents titulaires
- le recrutement et la gestion des contractuels, apprentis, agents du service civique
- la préparation des éléments de paie des agents (traitement, IFSE, campagne CIA...)
- la gestion des campagnes d’avancement et de mobilité, des affectations
- la gestion des modalités de travail (temps de travail, télétravail...)
- le suivi des campagnes d’entretiens professionnels sur Esteve (avec la fiabilisation des données...).
- aide à l’instruction des départs à la retraite
Composition et effectifs du service
le pôle gestion administrative et paye est composé de 9 agents
le service ressources humaines regroupe 3 pôles et un chargé de mission soit 20 agents
Liaisons hiérarchiques :
le chef de pôle gestion administrative et paye ; le chef de service des ressources humaines ; la cheffe du service ressources humaines adjointe, le directeur du secrétariat général commun départemental et le directeur adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Le pôle formation et action sociale du service ressources humaines ; les référents de proximité; les directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS) ; le secrétaire général de la préfecture ; le centre régional de gestion des personnels (CRGP) , la DREAL ; le SGAMI ; les directions régionales ; les directions RH des ministères.