Gestionnaire RH - unité Acompagnement des personnels

Référence : MINT_BA012ATC-98500

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de l'Aveyron
  • Localisation : Préfecture de l'Aveyron - Rodez
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales:
En collaboration avec le chef de l’unité accompagnement des personnels, le gestionnaire RH est en charge de :
Assurer la gestion administrative du temps de travail, en tenant le rôle d’administrateur des 3 bases Casper pour la préfecture-SGCD, la DDT et la DDETSPP. Il est le gestionnaire principal de la boîte fonctionnelle sgc-casper@aveyron.gouv.fr par laquelle sont formulées les demandes des agents.
Gérer les demandes de télétravail pour les structures du périmètre ATE : instruction des demandes et rédaction des décisions, suivi et mise à jour du tableau de bord, paramètrage du compte Casper de l’agent et accompagnement des agents dans les saisies à effectuer.
Suivre la médecine de prévention (suivi des convention de médecine de prévention, planification et organisation des visites médicales, mise à jour du tableau de bord, transmission pour mise en paiement des factures) pour les agents des structures du périmètre ATE.
Venir en appui du gestionnaire action sociale pour la gestion et le contrôle des factures de restauration collective
Vos activités secondaires:

Assurer la réalisation des enquêtes en lien avec les thématiques traitées
Participer aux actions menées par le service RH
Groupe RISFEEP : 1
Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental de l'Aveyron (SGCD), service déconcentré à vocation interministérielle, exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles.
Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques sociales au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
Un contrat de service précise les relations entre le SGCD et les structures bénéficiaires et les modalités de fonctionnement du SGCD.
Il comporte 4 services :
 le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication,
le service en charge des ressources humaines et de l'action sociale,
le service en charge des finances et de l'immobilier,
le service en charge de la logistique.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
1/ Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis
Connaître la réglementation et les procédures RH - niveau maîtrise : requis
Avoir des connaissances budgétaires - niveau pratique : requis
Connaître les circuits et outils SIRH - niveau maîtrise : requis
Connaître la réglementation liée au temps de travail - niveau maîtrise - requis
2/ Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise : requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis
Savoir faire preuve de rigueur - niveau maîtrise
3/ Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise : requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis
Faire preuve de discrétion - niveau maîtrise : requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

France NICOLAS – cheffe du service RH – 05.65.75.72.83 - france.nicolas@aveyron.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Activités du service
    Le service ressources humaines assure :
    - un appui au pilotage des structures en matière de suivi des effectifs, de gestion prévisionnelles des emplois et des masses salariales, de gestion des mobilités ;
    - la gestion de proximité des agents, le suivi des carrières et des régimes indemnitaires ;
    - la coordination, l'élaboration et le suivi des plans de formation, l'organisation des formations et les gestion des demandes d'instruction ;
    - le recrutement des agents.
    Il intervient également en matière d'action sociale : secrétariat du CLAS, mise en œuvre des actions, instruction des demandes de prestations individuelles, conventionnement des restaurants privés, suivi de la médecine de prévention.
    Composition et effectifs du service
    Le service compte un chef de service, un chef d’unité et 10 gestionnaires.
     Liaisons hiérarchiques
    Chef de service et adjoint au chef de service
    Liaisons fonctionnelles
    Tous les gents du SGCD
    Tous chefs de service et agents des 3 structures

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
    Disponibilité et Réactivité
    Esprit d’équipe
    Capacité d’écoute et discrétion
    Continuité de service à assurer
    Déplacements entre les différentes structures bénéficiaires
    Respect des règles de déontologie et de confidentialité

  • Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée)

  • Vacant à partir du 01/04/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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