Gestionnaire RH – Cellule Préfecture-SGC

Groupe RIFSEEP : 3
 
Vos activités principales :
Gérer un portefeuille d’agent au sein de la cellule « Préfecture-SGC », à ce titre gère l’ensemble des opérations de gestion administrative et statutaire des agents de son portefeuille.
- Tenir à jour le dossier de l’agent
-Elaborer les listes des proposables à l’avancement ou à la promotion en fonction des propositions des chefs de services ainsi que des différentes notes de gestion
- Instruire et répondre aux sollicitations des agents
- Notifier les décisions d’attributions du régime indemnitaire
- Elaborer des tableaux de suivi des attributions selon les notes de gestions
- Elaborer un tableau de prévision des départs à la retraite
- Assurer avec Dialogue 2 et tout autre applicatif le suivi et la gestion de la carrière des agents, fiabiliser les données
- Participer au suivi sur Casper, à la gestion du temps de travailler
- Assurer la gestion des entretiens professionnels dans ESTEVE
- Assurer le lien avec les autres services de la DRHRS : parcours professionnels et dialogue social et action sociale
- Assurer la remontée d’informations sur les dossiers particuliers
- Transmettre les compte rendus des entretiens des agents au niveau ad hoc
- Participer à la gestion du plafond d’emploi (Programme 354)
- Participer à la gestion de la masse salariale (Programme 354)
- Favoriser la bonne circulation des informations avec l’ensemble des acteurs concernés.
- Réceptionner des demandes et constituer les dossiers
- Participer à l’élaboration des tableaux de suivi dans le cadre du RSU
- Transmettre les pièces justificatives de paye et des éléments ayant un impact sur la paie (position administrative, astreintes
- Saisie et gestion des données relatives au paiement des indemnités des élections civiles(présidentielles, sénatoriales, législatives, régionales, cantonales, municipales)
- Participer en cas de besoin à l’organisation des élections professionnelles


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.
Au sein du SGC, la direction des ressources humaines et des relations sociales est garante de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci, de la mise en œuvre des politiques sociales ainsi que de la qualité de vie au travail.
 
Composition et effectifs du service
La DRHRS a un effectif de 29 agents.
Le Service de gestion des personnels dispose de 14 agents : 1 cât A – 3 chefs de cellules de catégorie B-11 gestionnaires des catégories B et C
 
Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC et son adjoint
Directeur de la DRHRS et son adjointe
Cheffe du service de gestion des personnels, adjointe au DRHRS
 
Liaisons fonctionnelles
Fonctions supports du périmètre SGC – Directions déconcentrées - Préfecture