GESTIONNAIRE RH H/F

Sous l’autorité du responsable des ressources humaines, l’agent affecté au sein du service des ressources humaines assure la gestion du personn

Il conseille et assiste le personnel du service en appui des membres de la direction de l’établissement dans le cadre de gestion du personnel.
Il est garant de la bonne application des règles et des procédures en la matière. En outre, assure et veille à la gestion courante des agents et de leur situation administrative.

Les principales missions sont :

Gestion administrative des dossiers des agents :
-  Gestion des dossiers administratifs des personnels rejoignant le service (préparation de l’accueil en lien avec l’Unité Opérationnelle Paie afin de veiller, notamment, à la prise en charge de leur rémunération et des indemnités liées à leur changement d’affectation) ou de ceux rejoignant une nouvelle affectation
Suivi des demandes d’aménagements de poste, de temps partiel thérapeutique, de congés longue maladie/durée
Supervision de dossiers complexes d’arrêt de maladie (mise en œuvre de contre-visites médicales) et d’accident du travail
-Mise en œuvre des procédures de mise en demeure et de retenue de 30ème(s)
 Diffusion et mise en œuvre des circulaires du Secrétariat Général du Ministère et de la Direction de l’administration pénitentiaire relatives notamment à la mobilité
-Suivi des campagnes d’avancement (tableaux d’avancement et listes d’aptitude)
Suivi de la notation et l’évaluation des personnels
Suivi du Compte épargne temps (CET)
Gestion des absences et plannings des personnels tous corps confondus sur le logiciel Origine
Saisie sur le logiciel Harmonie, en Gestion administrative (GA) des CMO, données individuelles, notations et évaluations
suivi des demandes de prolongation d’activité et d’admission à la retraite
 Gestion des cartes agents justice (AED)

Dispositifs d’emploi :
 Mise en œuvre et suivi du dispositif de Chantier de développement local (CDL) avec les services du Haut-commissariat de la République en Polynésie française et Stage d’insertion de travailleur handicapé (SITH) avec le Service pour l’emploi, la formation et l’insertion professionnelles (SEFI) et le service civique
Suivi de l’activité :
-Transmission mensuelle des différents tableaux de suivi (AT, etc…)Transmission des décisions et données relatives à l’évolution des situations individuelles et administratives des personnels l’Unité opérationnelle chargée de la paie (UO Paie), notamment élévation d’échelon, promotion de grade, changement de position administrative, changement d’affectation, passage à demi-traitement lors d’un congé de maladie ordinaire et toute décision ayant une incidence sur la rémunération