Gestionnaire RH

-          Rédiger et communiquer les réponses négatives ;

-          Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs et les accueillir ;

-          Organiser et coordonner les parcours nouvel arrivant en lien avec les autres services ;

-          Renseigner et fiabiliser les tableaux de suivi.

-          Coordonner les différents services pour préparer dans les meilleures conditions le départ d’un agent.

Formation :

-          Recensement des besoins de formation ;

-          Être force de proposition pour la conception du plan de formation et en assurer la mise en œuvre ;

-          Assurer le déploiement des formations en inter et en intra en collaboration avec les services ;

-          Rechercher, mettre en concurrence et gérer des relations avec les prestataires ;

-          Assurer le suivi dans WIN M9 jusqu’à la certification du service fait ;

-          Stabiliser les données dans le cadre de l’élaboration du rapport d’activité et du rapport social unique ;

-          Renseigner et fiabiliser les tableaux de suivi.

Télétravail :

-          Coordonner le circuit de validation des conventions de télétravail ;

-          Assurer un suivi des conventions.

Ø  Préparation de la paie en binôme avec la gestionnaire paie

-          Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, contrôle des saisies, mandatement ;

-          Assurer le double contrôle des bulletins de paie avec la gestionnaire paie ;

-          Interfacer avec l’agence comptable ;

-          Etablir les déclarations des charges sociales mensuelles ;

-          Assurer la continuité de service en cas d’indisponibilité de la gestionnaire paie.

Ø  Projets transversaux :

-          Assister le/la DRH sur des sujets transversaux en lien avec la politique RH de l’établissement.

Ø  Santé au travail en collaboration avec la conseillère en formation :

-          Organiser les RDV de médecine du travail et la campagne de vaccination ;

-          Assurer le déploiement des actions de formation prévues au plan de prévention en collaboration avec la conseillère en prévention ;

-          Organiser les campagnes de sensibilisation (Semaine de l’Emploi des Personnes Handicapées etc.).

Au-delà de ces missions, le/la gestionnaire RH peut intervenir en support des autres agents de la direction des ressources humaines pour assurer la continuité du service ou répondre à de nouveaux besoins.